Configuration de la sortie par courriel pour les clients et les destinataires

Utilisez ces instructions pour configurer les destinataires de courriel par défaut pour les confirmations, les factures, les relevés et les propositions, pour les fournisseurs et les expéditeurs. Les documents sont automatiquement envoyés par courriel s'ils sont configurés pour être imprimés « si approprié » dans les rapports, ou lorsque vous imprimez à la demande.

Les adresses de courriel proviennent des enregistrements de contact du fournisseur et du destinataire qui sont configurés dans l'application contextuelle Contacts. L'adresse courriel par défaut provient de l'onglet Général de l'enregistrement du fournisseur ou du destinataire.

  1. Sélectionnez Client > Paramètres > Client.
  2. Ouvrez l'enregistrement du client, puis cliquez sur l'onglet eCommerce.
  3. Cliquez sur Modifier.
  4. Dans la section Types envoi document, sélectionnez Courriel dans le champ Confirmations (EDI 855).
  5. Sélectionnez les adresses courriel appropriées, puis cliquez sur Enregistrer.
  6. Répétez les étapes précédentes pour indiquer les destinataires des courriels pour les factures et les relevés.
  7. Si les documents pour les destinataires associés sont envoyés par courriel au client, sélectionnez Mettre à jour destinataire pour mettre à jour les enregistrements d'expédition.
  8. Cliquez sur Enregistrer.
  9. Sélectionnez Client > Paramètres > Destinataire.
  10. Ouvrez l'enregistrement du destinataire, puis cliquez sur l'onglet eCommerce.
  11. Cliquez sur Modifier.
  12. Dans la section Types envoi document, sélectionnez Client ou Destinataire dans le champ Destinataire confirmation.
  13. Sélectionner Courriel dans le champ Confirmations (EDI 855).
  14. Sélectionnez les adresses courriel appropriées, puis cliquez sur Enregistrer.
  15. Répétez les étapes précédentes pour indiquer les destinataires des courriels pour les factures et les relevés.
  16. Cliquez sur Enregistrer.
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