Aperçu du rapport TE - Impression de transferts

Facultativement, vous pouvez utiliser la fonction Imprimer dans Saisie transfert ou dans Transfert - Saisie expédition. Vous devez avoir un niveau de sécurité de 3 ou supérieur pour le rapport TE - Impression de transferts pour imprimer des bons de sortie dans l'une de ces fonctions.

Vous pouvez réimprimer les bons de sortie autant de fois que nécessaire. Pour réimprimer un bon, vous devez utiliser l'option Entrer une liste de n° TE dans le rapport. Si un bon est imprimé plus d'une fois, RÉIMPRESSION s'imprime les bons de sortie subséquents. Vous pouvez imprimer des bons de sortie dans des formats standard ou non standard, et avec ou sans les informations d'en-tête. Les options d'impression des bons de sortie sont définies dans SA - Options administrateur - Documents - Transferts. Si vous utilisez des formulaires préimprimés personnalisés, n'imprimez pas les en-têtes.

Les bons de sortie peuvent être imprimés vers un télécopieur si le nom du télécopieur est indiqué dans le champ Imprimante dans SA - Paramètres imprimante. Si vous précisez un télécopieur comme imprimante, l'option En-tête dans SA - Options administrateur - Documents - Transferts n'est pas disponible.

Lorsque vous imprimez des bons de sortie, tenez compte des facteurs suivants :

• Un transfert lié à une commande directe (CD) est imprimé peu importe les facteurs suivants :
  • Retenue ou mise en attente de la commande
  • Champs internes ouverts sur la commande
• Un transfert lié à une commande à valeur ajoutée (VA) est imprimé peu importe les facteurs suivants :
  • Retenue de la commande
  • Champs internes ouverts sur la commande
• Les lignes d'occasions perdues sur les transferts à l'étape 3 (Expédié) ou moins ne sont pas imprimées.
• Les transferts à l'étape 4 (Préreçu), à l'étape 6 (Reçu) ou à l'étape 9 (Annulé) ne s'impriment pas. Vous pouvez utiliser l'option Entrer une liste de n° TE pour imprimer un transfert à l'étape 0 (Demandé), mais seules les lignes approuvées s'impriment. Les lignes d'article qui sont demandées, mais pas approuvées, ne sont pas incluses sur le bon de sortie.
• Si la quantité totale expédiée sur un transfert est égale à zéro, aucun bon de sortie n'est imprimé.
• Étant donné que les lignes d'article qui contiennent un produit de pièce implicite ne sont pas prélevées ou expédiées, elles ne s'impriment pas sur les transferts réguliers. Si le transfert est un transfert de commande directe, des produits de pièce implicite s'impriment car le transfert peut être utilisé comme bordereau d'expédition.

Lorsque vous imprimez des bons de sortie, les actions suivantes se produisent :

• Les transferts sont vérifiés avant l'impression des bons de sortie. Les lignes de transfert doivent être approuvées et au statut Expédié ou Actif pour s'imprimer.
• Le transfert passe de l'étape 1 (Commandé) à l'étape 2 (Prélevé). Si le transfert est déjà à l'étape 3 (Expédié), il n'est pas modifié.
• Si l'option Créer commandes en souffrance au prélèvement est sélectionnée dans SA - Options administrateur - Documents - Transferts, les commandes en souffrance sont créées lorsqu'un transfert passe à l'étape 2 (Prélevé).
• Si un bon de sortie est imprimé pour un transfert à l'étape 1 (Commandé), les soldes de l'entrepôt d'expédition sont touchés. La quantité de chaque produit est soustraite du solde Réservé et ajoutée au solde Engagé de l'enregistrement Produit - Paramètres produit entrepôt.

• Seules les lignes qui ont été modifiées sur le transfert sont réimprimées si les conditions suivantes sont remplies :

  • Le transfert est à l'étape 2 (Prélevé).
  • L'option Imprimer modifications seulement ? sur le rapport est à Oui.

  Tout type de modification, hormis la suppression, rend la ligne admissible à la réimpression. Si vous réimprimez un transfert qui a été modifié après le prélèvement, le bon de sortie réimprimé reflète la dernière quantité expédiée. Les soldes Réservé et Engagé ne sont pas touchés par les bons de sortie réimprimés. La fenêtre Saisie transfert modifie les quantités.

• Généralement, la quantité complète des produits hors stock est commandée auprès d'un fournisseur ou doit être transférée à partir d'un autre entrepôt. Si vous avez une partie de la quantité en stock, cette quantité est prélevée et expédiée.
• Si des numéros de série ou de lot ont été attribués pour un produit, les numéros sont imprimés sous la ligne de produits sur le transfert. Si des commentaires et des notes existent sur les enregistrements correspondants, ils sont également inclus sur le bon de sortie.

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