Aperçu du rapport WL - Rapport d'audit d'inventaire
Acronyme de fonction : WLRA
Une fois que vous avez terminé le chargement initial dans TWL, générez ce rapport pour équilibrer les quantités disponibles et non disponibles dans la fenêtre Produit - Paramètres produit entrepôt par rapport aux quantités disponibles, réservées et non disponibles enregistrées dans TWL.
Ce rapport examine tous les articles stockés et non stockés, à l'exception des produits de main-d'œuvre, et répertorie les articles et les quantités non équilibrés dans les deux systèmes. Les erreurs de modification, qui se produisent en raison des écarts temporels entre les deux systèmes, et les erreurs d'exception qui peuvent empêcher les mises à jour sont incluses dans le rapport.
Avec ces informations, vous pouvez rechercher les écarts pour corriger la source du problème, puis exécuter de nouveau le rapport WL - Rapport d'audit d'inventaire en mode Mise à jour pour générer des transactions qui viendront équilibrer les quantités dans les deux systèmes. Si un déséquilibre est trouvé, l'article et les soldes des deux systèmes sont inclus dans le rapport. Les erreurs de modification sont répertoriées après les articles et les quantités.
Numéros de série et de lot
Le rapport WL - Rapport d'audit d'inventaire crée des ajustements automatiques pour équilibrer les quantités de série/lot si :
- Il n'y a pas de commandes, transactions ou corrections ouvertes.
- La quantité d'articles avec numéro de série/lot est égale dans les deux systèmes.
- Aucune exception S1 ou L1 n'existe (voir liste d'exceptions).
Si vous enregistrez des articles avec numéro de série par entrepôt, plutôt que par emplacement, TWL ne peut pas valider le statut Disponible ou Non disponible au niveau de la palette ou de l'emplacement. Si des enregistrements avec numéros de série existent dans les deux systèmes, mais que le statut du système est Disponible ou Non disponible, il est utile d’effacer tous les enregistrements avec numéros de série ayant le statut Non disponible pour faciliter la mise en équilibre.
Ces codes s'impriment lorsqu'une exception survient. Un ajustement manuel peut être nécessaire selon l'exception. Par exemple, S1 et L1 sont des exceptions irrécupérables qui signifient que les enregistrements avec numéros de série/lot dans TWL ne sont pas en équilibre par rapport au solde de la quantité, et qu'aucune mise à jour automatique ne peut être effectuée.
| Code | Exception | Description |
|---|---|---|
| L1 | Compte lot TWL hors équilibre avec quantité articles TWL | Le rapport WL - Rapport d'audit d'inventaire ne met pas automatiquement à jour le système, car la quantité TWL est en déséquilibre par rapport à des enregistrements de lot existants. Vous devez faire des ajustements manuels dans TWL avant de pouvoir mettre à jour ou comparer des enregistrements avec le système. |
| L2 | Lot TWL n'existe pas dans le système Distribution SX.e | L'enregistrement Produit - Saisie stock non disponible / Produit - Paramètres n° lot étendu dans le système est manquant. |
| L3 | Quantité lot TWL diffère de la quantité de lot du système Distribution SX.e | La quantité TWL remplace la quantité système. |
| L4 | L'enregistrement de lot système Distribution SX.e n'existe pas dans TWL | L'enregistrement du lot système est supprimé. |
| S1 | Compte série TWL hors équilibre avec quantité articles TWL |
Le rapport WL - Rapport d'audit d'inventaire ne met pas automatiquement à jour le système, car la quantité TWL est en déséquilibre par rapport à des enregistrements avec numéros de série existants. Vous devez faire des ajustements manuels dans TWL avant de pouvoir mettre à jour ou comparer des enregistrements avec le système. |
| S2 | Numéro de série TWL n'existe pas dans le système Distribution SX.e | L'enregistrement Produit - Saisie stock non disponible dans le système est manquant ou a un statut incorrect. |
| S3 | La quantité série TWL ne correspond pas à la quantité série système Distribution SX.e | La quantité TWL remplace la quantité système. |
| La colonne Quantité du rapport décrit le statut de la quantité d'articles et peut avoir les valeurs suivantes : | Description |
|---|---|
| Oui | La quantité d'articles était en déséquilibre et un ajustement de stocks a été effectué. |
| Non | L'article est en déséquilibre, mais un ajustement de stocks n'a pas été créé. |
| Vide | L'article est en équilibre, mais une exception série/lot existe. |
La colonne Quantité mise à jour est vide si la quantité d'articles est en équilibre, l'article n'est pas un article de série/lot, ou vous choisissez de laisser les enregistrements sans mise à jour. Étant donné que cet article figure dans le rapport, la colonne Quantité affiche Oui ou Non, ce qui indique un déséquilibre.
La colonne Série/Lot décrit le statut de l'enregistrement de série/lot et peut avoir les valeurs suivantes :
| Sér/Lot | Description |
|---|---|
| Oui | Il y a un écart et vous mettez à jour des enregistrements de série/lot. Un ajustement de stock a été créé pour mettre à jour les enregistrements de série/lot du système en fonction des données TWL. |
| Non | Aucun enregistrement de série/lot n'a été mis à jour en raison d'un écart dans le nombre d'enregistrements entre le système et TWL. |
| Vide | La quantité d'articles est en équilibre, l'article n'est pas un article avec numéro de série/lot, ou vous choisissez N à l'option Séries/lots : E)diter U)Mettre à jour ou N)Aucun. Étant donné que cet article figure dans le rapport, la colonne Quantité affiche Oui ou Non, ce qui indique un déséquilibre. Aucune action n'est requise pour la quantité ou l'enregistrement de lot/de série. |
Un numéro de commande est requis pour enregistrer les transactions détaillées pour les modifications de quantité et ajouter et supprimer des enregistrements. Le numéro de commande de la dernière transaction de contrôle des stocks (Produit - Saisie stock non disponible) est attribué à la mise à jour complète du rapport WL - Rapport d'audit d'inventaire. Le numéro de commande conserve les enregistrements de transaction série/lot détaillés lorsque les quantités sont ajustées. Les enregistrements de transaction permettent de suivre le type d'ajustement requis pour équilibrer les systèmes.
Lorsque l'enregistrement de détail système a le statut Vendu, Retiré, Direct ou Vide, et que TWL a un enregistrement actif, le statut du système passe à Actif.
Si les enregistrements avec numéros de série/lot sont en déséquilibre, corrigez l'erreur et saisissez des ajustements manuels.