Aperçu du rapport VA - Saisie - Impression journal
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Acronyme de fonction : VAEJ
Utilisez cette fonction pour imprimer une piste d'audit de toutes les écritures financières. Vous devez imprimer les journaux Valeur ajoutée au moyen de cette fonction. Les journaux ne s'impriment pas automatiquement une fois que l'expédition, la réception ou les réceptions d'exceptions sont terminées.
Les journaux varient en fonction des paramètres de rapport sélectionnés. L'utilisation la plus courante consiste à imprimer un numéro de journal ou une plage de numéros de journal une fois que tous les traitements de la journée ont été effectués. Si vous imprimez un journal qui n'a pas été fermé ou mis à jour, ce message est imprimé dans la partie supérieure gauche du rapport :
Imprime un journal ouvert
Ce message s'affiche si le système plante, s'il y a une panne de courant, ou s'il y a une défaillance du système. Un audit complet du journal doit être fait pour reconstruire le journal.
VA Débits et crédits pas égaux au solde du journal (SASJ)
Soldes débits et crédits GL ne sont pas égaux
Si un journal fait des reports sur des comptes interdivisionnels, le sommaire du journal réparti par sous-total de division ; les totaux globaux du rapport sont également répartis par sous-total de division.
Étant donné qu'il y a plusieurs plages possibles pour imprimer un journal, limitez le nombre de plages utilisées à une ou deux. Si plus de plages sont sélectionnées, le rapport peut devenir complexe et difficile à comprendre. Les combinaisons courantes comprennent :
- N°Journal
- N° journal / n° période
- N° journal / Date ouverture
- N° journal/Expédition, Réception, Exception/Opérateur