Aperçu du rapport SA - Archivage données (commandes)
Acronyme de fonction : SADDO
Utilisez ce rapport pour archiver toutes les commandes inactives, les commandes annulées et les propositions inactives pour une date sélectionnée. Les types de commande Retour de marchandise (RM) et Correction (CR) sont également inclus.
Ce tableau présente les critères qui déterminent si un enregistrement est archivé :
| Enregistrement | Critères | Étape |
|---|---|---|
| Commandes (SO, CS, CD) | Dt paiement | Payé (étape 5) |
| Commandes annulées | Date de dernière transaction | Annulé (étape 9) |
| Commandes de retour de marchandise (RM) | Date facture | Facturé (étape 4) |
| Commandes de correction (CR) | Date facture | Facturé (étape 4) |
| Soumissions (commande QU) | Date saisie
Date de dernière transaction |
Saisi (étape 0) Annulé (étape 9) |
| Commandes permanentes (BL) | Date saisie | Saisi (étape 0) |
Cette liste affiche des critères supplémentaires à inclure dans le rapport :
- Les commandes en souffrance ou les sorties doivent être annulées ou répondre aux mêmes critères que ceux indiqués dans la table pour les étapes 4 et 5.
- Toutes les commandes permanentes (BL) doivent être entièrement sorties.
- Les types de commande qui doivent être facturés (étape 4) doivent également être fusionnés dans le Gestionnaire des ventes.
- Les commandes futures (FO) et les commandes permanentes (ST) ne sont pas archivées.
Le processus d'archivage archive les données de ces fichiers :
- En-têtes de commande client
- Lignes de commande client
- Articles de kit
- Notes commande
- Commentaires concernant des articles
- En-tête EDI
- Article EDI
Ce rapport touche les enregistrements suivants :
- Les enregistrements OEEHP qui sont créés lorsqu'une commande est expédiée au moyen de l'interface d'expédition sont purgés si la commande associée est supprimée ou purgée.
- Les enregistrements OEELCR qui résultent d'un lien entre les lignes de commande CR ou RM et une ligne de commande originale sont supprimés lorsque la commande originale est purgée, et le lien est brisé. Si une commande CR, une commande RM ou une commande autre que RM contenant une ligne de retour est purgée, mais que la commande originale n'est pas purgée, les enregistrements OEELCR associés ne sont pas supprimés.
- Si une commande comporte des produits avec numéro de série ou de lot, le suffixe de commande de l'enregistrement de produit associé est modifié à -99 pour empêcher que ces enregistrements de numéro de série ou de lot soient associés à des commandes futures ayant le même numéro de commande.
- Les données EDI associées à toute commande archivée et purgée sont également purgées. Les données EDI ne sont pas archivées, car elles ne sont plus utiles au moment où les informations de bon de commande sont archivées.
- Si une commande liée à un bon de commande ou à un transfert d'entrepôt est archivée ou purgée, le document lié n'est pas archivé ou purgé.
Le rapport archive également des enregistrements de transaction (PDENH/PDENL) dans le cadre de la configuration de la fonctionnalité Programme national. Ce rapport vérifie les enregistrements de réclamation au titre d'un programme national PDENH et PDENL. La validation assure que l'en-tête de transaction du Programme national n'est pas actif avant de permettre l'archivage d'une commande client.