Aperçu du rapport SA - Récupération du journal
Acronyme de fonction : SAAJ
Utilisez ce rapport chaque fois que le traitement des factures de commande client n'est pas complet en raison d'une défaillance du système ou d'une fermeture forcée par un opérateur. Utilisez ce rapport pour mettre à jour les comptes du grand livre qui auraient été mis à jour si le processus n'a pas été interrompu.
À mesure que le traitement des factures termine chaque commande, les modules Saisie des commandes, Comptes clients, Prix et escomptes, Contrôle des stocks et Gestionnaire des ventes sont mis à jour. Un fichier temporaire, appelé TOTGL, mis à jour au moyen des informations du grand livre au fur et à mesure que les commandes sont traitées. Une fois toutes les commandes terminées, les informations contenues dans TOTGL sont inscrites dans le grand livre.
Si une défaillance du système survient lorsqu'une commande est traitée, les informations des modules Saisie des commandes, Comptes clients, Comptes fournisseurs, Prix et escomptes, Contrôle des stocks, Gestionnaire des ventes et Transfert d'entrepôt sont contrepassées pour cette commande. Les commandes traitées avant la défaillance du système ne soient pas touchées.
Le rapport SA - Récupération de journal utilise les informations du fichier TOTGL pour mettre à jour le grand livre. Si une défaillance système survient lorsque le fichier TOTGL fait une écriture dans le grand livre, toutes les mises à jour sont inversées. Lorsque la reprise du système est terminée, le fichier TOTGL est rétabli dans son état original. Lorsque le rapport SA - Récupération de journal est exécuté de nouveau, les informations du fichier TOTGL sont inscrites dans le grand livre.
Vous ne pouvez récupérer qu'un journal de traitement des factures à la fois. Le journal peut être ouvert ou fermé. Lorsqu'une défaillance du système a lieu, le journal est généralement laissé ouvert. Un opérateur peut manuellement fermer un journal en sélectionnant l'option Fermé dans SA - Paramètres de journal. Si l'option Fermé est sélectionnée, un nouveau journal est ouvert pendant le processus de récupération. Si l'option Fermé n'est pas sélectionnée, le journal est ouvert et le même numéro de journal est utilisé dans le processus de récupération. Chaque fois que cela est possible, faites la récupération avec un journal ouvert de façon à ce que le même numéro de journal soit utilisé.
Lorsque le traitement des factures échoue, aucun message ne s'affiche lorsque l'opérateur se reconnecte. L'administrateur système doit vérifier chaque matin dans Grand livre - Interrogation - Journal GL si des journaux ouverts existent. S'il existe un journal ouvert pour le traitement des factures, exécutez ce rapport pour lancer le processus de récupération des journaux.
Lorsque vous imprimez le journal dans le rapport Ventes - Impression journal, les commandes et la distribution du grand livre s'impriment dans le même journal. Si un journal a été fermé et qu'un autre journal a été ouvert lors de la récupération, vous devez imprimer les deux journaux dans le rapport Ventes - Impression journal. Un journal contient les commandes et l'autre journal contient les informations de distribution du grand livre. Les deux numéros de journal sont répertoriés dans le rapport.
Le rapport SA - Récupération du journal exécute uniquement les reports sommaires. Si le traitement des factures a été reporté en détail, selon l'option Reporter détails seulement si facture en suspens, chaque commande est reportée sur le grand livre telle qu'elle apparaît durant le traitement. Par conséquent, lorsque le rapport SA - Récupération du journal est exécuté, aucun report n'est requis. Le journal est fermé. Le rapport SA - Récupération de journal comprend le nombre de comptes du grand livre et le dernier numéro de facture qui a été traité. Le dernier numéro de facture qui a été traité vous donne une idée de l'endroit où reprendre lors du prochain traitement des factures.