Aperçu du rapport SA - Suppression des fournisseurs inactifs

Administrateur système > Administration > Rapports SAA > SAAIV

Acronyme de fonction : SAAIV

Utilisez ce rapport pour supprimer tous les enregistrements de fournisseur qui sont inactifs par manque d'utilisation ou parce qu'un nouveau jeu de données est disponible pour la nouvelle année. Exécutez ce rapport au moins une fois l'an.

Ce rapport supprime uniquement les enregistrements de fournisseur avec une classe de fournisseur supérieure à zéro. Les fournisseurs sont classés à l'exécution du rapport CF - Administrateur - Classements. Les fournisseurs qui répondent à l'une de ces conditions sont inclus dans le rapport :

  • Actuellement inactif
  • Classe de fournisseur 13
  • Sans activité, sur la base des dates définies à l'option Imprimer les fournisseurs sans activité depuis ? et à l’option Désactiver nouveaux fournisseurs sans activités : X jour

Si la date du dernier BC et la date de la dernière facture sont vides pour le fournisseur, la dernière date de transaction est utilisée lors de la vérification des dates dans le champ Imprimer les fournisseurs sans activité depuis ? et dans le champ Désactiver nouveaux fournisseurs sans activités : X jours

Exemple :

Imprimer les fournisseurs sans activité depuis ? a la valeur 12/31/17

Désactiver les fournisseurs non actifs ? a la valeur Oui

Désactiver nouveaux fournisseurs sans activité : X jours a la valeur 90

Date d’exécution du rapport actuel : 11/15/20

Dates du fournisseur ABC :
  • Date du dernier BC : Blanc
  • Date de la dernière facture : Blanc
  • Date de la dernière transaction : 9/21/20

Ces dates peuvent être consultées dans les vues Général et Transactions dans Interrogation fournisseur.

La date du dernier BC et la date de la dernière facture sont vides ; par conséquent, la date de la dernière transaction issue de l’enregistrement fournisseur est utilisée pour déterminer les fournisseurs inactifs pour cette période. La date de la dernière transaction, soit le 9/21/20, est postérieure aux dates précisées dans les options de rapport, et l’enregistrement de ce fournisseur n’est donc pas désactivé.

Le rapport comprend une page sommaire indiquant le nombre total d'enregistrements qui ont été supprimés de chaque jeu de données. Le rapport génère également un rapport d'exception qui comprend les enregistrements maîtres qui n'ont pas été supprimés.

Attention
L'administrateur système ou une personne qui connaît bien les enregistrements de fournisseur devrait exécuter ce rapport. Un niveau de sécurité 5 est requis pour faire des suppressions. Nous vous recommandons d'examiner les enregistrements avant de les supprimer.

Les enregistrements suivants sont retirés pour les fournisseurs qui sont admissibles selon les paramètres du rapport :

  • Paramètres fournisseur
  • Paramètres expédition fournisseur
  • Saisie gestion solde fournisseur
  • Paramètres historique achat fournisseur
  • Paramètres ligne produit
  • Notes fourn.

Préalables

Exécutez le rapport CF - Administrateur - Classements avant de supprimer des fournisseurs inactifs.