Aperçu du rapport BC - Rapport Mesures de réapprovisionnement recommandées
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Acronyme de fonction : POERR
Utilisez ce rapport pour fournir des informations qui vous permettront de déterminer quand vous devez réapprovisionner vos stocks, et la quantité de réapprovisionnement nécessaire en une fois.
Il est conçu pour scanner vos enregistrements d'entrepôt et trouver les produits qui nécessitent un réapprovisionnement, en fonction des critères de temps et de quantité que vous avez définis. Par exemple, le rapport définit la quantité de commande en fonction des paramètres du fournisseur dans Paramètres lignes produit et Produit - Paramètres produit entrepôt.
Contrôles de commande
Les options de réapprovisionnement dépendent de contrôles de commande robustes. Les points de commande et les points de ligne sont des contrôles de service client. Les contrôles vous permettent d'avoir suffisamment de stocks pour répondre à la demande des clients. La quantité de commande a une incidence sur la rotation de vos stocks. L'objectif est de trouver un niveau optimum de service à la clientèle et de rotation des stocks. L'analyse de chaque produit dans votre entrepôt serait difficile et fastidieuse. Les produits d'une ligne de produit ont généralement des caractéristiques similaires et contribuent à une marge brute similaire. Le regroupement des produits rend l'analyse plus efficace. La combinaison des produits à des fins de rapport, et des paramètres d'achat par ligne fournisseur, avantage votre productivité et vous permet d'organiser vos enregistrements.
L'achat par ligne peut être difficile, en raison des contraintes qu'il place sur vos contrôles de commande. Vous pouvez utiliser des points de ligne et des cycles de révision de ligne de produit calculés pour placer des bons de commande uniquement lorsque vous avez besoin de stocks, dans les bonnes quantités et, souvent, en profitant des économies totales sur les commandes offertes par le fournisseur. L'achat par ligne offre une méthode prévisible, cohérente et rentable qui aide à éliminer les devinettes, et qui vous permet de contrôler efficacement les coûts de possession qu'entraînent des stocks excessifs.
Les délais d'exécution et des contrôles de commande robustes sont essentiels pour que les rapports contenant des informations nécessaires à vos décisions d'achat soient utiles. Il est également important que les informations soient pertinentes pour la décision à prendre et qu'elles soient exactes. Les bases de tout rapport sont des intrants exacts. Ce sont des personnes qui prennent des décisions, et elles apportent au processus leur expérience, des valeurs et des connaissances qui ne peuvent être intégrées dans un rapport. Cela dit, le BC RMRR est un outil que vos acheteurs peuvent utiliser pour prendre des décisions d'achat cruciales.
Exécution du rapport.
Le rapport BC RMRR peut être traité en tant que rapport enregistré. Vous pouvez planifier son exécution la nuit. Un rapport enregistré configuré avec le nom de travail @rrxxx, où xxx représente les initiales de l'acheteur, génère un rapport en fonction des plages et des options sélectionnées. Par exemple, pour l'acheteur ABC, vous configurez un rapport enregistré avec le nom de travail @rrabc et les plages et options nécessaires.
Vous pouvez également générer le BC RMRR à partir de la fenêtre Saisie centre demande BC. Exécutez le rapport pour examiner les stocks et les lignes de produits lorsque, par exemple, le cycle de révision du produit arrive à échéance, ou lorsqu'un produit tombe sous le point de commande, ou lorsque les totaux de produits hors stock ou spéciaux arrivent à plus de la moitié d'une cible d'achat.
Après avoir exécuté le rapport, analysez-le et apportez des ajustements aux lignes d'article, puis acceptez et fusionnez un ou plusieurs rapports dans un bon de commande.
Autres fonctions
L'enregistrement Paramètres expédition fournisseur remplit automatiquement les informations de destinataire dans les champs du mode d'expédition, de substitut et de commande en souffrance dans l'en-tête de rapport pour les produits sélectionnés par le BC RMRR. S'il n'existe pas d'enregistrement Paramètres expédition fournisseur, ces informations sont tirées automatiquement de l'enregistrement Paramètres fournisseurs.
Pour les entrepôts Storeroom, l'indicateur du solde disponible client et de produit critique de la fenêtre Produit - Paramètres produit entrepôt est inclus dans le rapport.
Prévisions client et réapprovisionnement
Avec la prévision des clients, les calculs pour la sélection des produits comprennent des étapes supplémentaires afin de tenir compte de la quantité de prévision anticipée. Les prévisions actives sont sélectionnées par entrepôt, produit et dates de début et de fin de prévision. Si vous sélectionnez Inclure délai et précisez une valeur Jours accélération dans SA - Options administrateur - Produits - Réapprovisionnement, ce nombre de jours s’ajoute aux dates de début et de fin lors de la recherche de prévisions actives. La quantité calculée à acheter pour toutes les prévisions actives est ajoutée au point de commande et au point de ligne venant du rapport Produit - Administration - Traitement de fin de mois, puis ces valeurs ajustées sont comparées à la quantité nette disponible pour déterminer quels produits stockés doivent être recommandés pour le réapprovisionnement.
Pour les produits de stock recommandés pour le réapprovisionnement, la quantité d'achat est calculée pour l'article stocké, puis la quantité de prévision calculée à acheter pour toutes les prévisions est ajoutée à cette quantité. Enfin, l'arrondissement pour le colis standard et les ajustements de prix des fournisseurs sont effectués et cette valeur est attribuée à l'article dans le rapport BC - Réapprovisionnement recommandé.
La quantité totale à acheter pour toutes les prévisions, c'est-à-dire la quantité de prévision client, s'imprime dans ce rapport lorsque la quantité est supérieure à zéro.
Calcul de la quantité à acheter pour les prévisions clients
La quantité calculée à acheter dépend de l’utilisation de la valeur Jours délai ou de la quantité Cycle de révision dans le calcul. Sélectionnez Inclure délai dans SA - Options administrateur - Produits - Réapprovisionnement pour autoriser des délais plus longs lorsque vous sélectionnez des prévisions et déterminez la quantité à acheter. Lorsque vous incluez un délai, la quantité calculée à acheter est le moindre de la quantité de prévision restante ou de la prévision mensuelle estimée.
Avec la quantité Cycle de révision :
Si vous ne sélectionnez pas Inclure délai, la quantité calculée à acheter est le moindre de la quantité de prévision restante ou de la quantité du cycle de révision.
La quantité de prévision restante est calculée comme suit :
Quantité totale de prévision estimée - quantité totale d'utilisation prévue réelle - quantité en commande
Les valeurs suivantes sont utilisées dans le calcul :
Quantité totale de prévision estimée = quantité totale de prévision * pourcentage d'exécution prévu venant de Produit - Paramètres prévision/réservation client
Prévision mensuelle = quantité prévue pour le mois en cours * pourcentage d'exécution prévu venant de Produit - Paramètres prévision/réservation client
Quantité en commande = la somme des quantités actuellement en commande aux étapes 1, 2 ou 3, où le client, le groupe de prévision, l'entrepôt et le produit correspondent aux critères de sélection du rapport et pour lesquels l'utilisation est enregistrée
La quantité du cycle de révision est calculée en tenant compte du nombre de jours jusqu'à la fin de la prévision. Si le nombre de jours jusqu'à la fin de la prévision est inférieur au nombre de jours du cycle de révision, le calcul suivant est utilisé pour déterminer la quantité du cycle de révision :
Prévision mensuelle estimée / 28 * jours jusqu'à la fin de la prévision
Si le nombre de jours jusqu'à la fin de la prévision est supérieur ou égal au nombre de jours du cycle de révision, le calcul suivant est utilisé :
Prévision mensuelle estimée / 28 * jours de révision
Avec le délai :
Si vous incluez un délai dans le calcul, la quantité à acheter est calculée en tenant compte de la fin de la période de prévision, avant ou après la période de revue du réapprovisionnement. Si l’option Inclure délai est sélectionnée, le calcul suivant est utilisé pour déterminer le nombre de jours jusqu’à la fin de la prévision :
Date de fin de la prévision - date du système - délai
La quantité à acheter est le moindre de la quantité de prévision restante ou de la prévision mensuelle estimée.
Si vous indiquez Jours accélération en plus de sélectionner l’option Inclure délai, le nombre de jours d’accélération est ajouté au calcul utilisé pour déterminer la date de prévision :
Date courante + délai + jours accélération
L’enregistrement de prévision accélérée est utilisé s’il n’y a pas d’enregistrement de prévision client courant pour le même client/destinataire/produit.