Aperçu de la vue PI - Modification des mises à jour produit
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Acronyme de fonction : PIEE
Utilisez cette fonction pour modifier et mettre à jour les données d'importation de produit afin de préparer les données pour la mise à jour dans les fichiers d'entité Produit. Cette fonction de mise à jour modifie les enregistrements de produits, tels que Paramètres produits, et doit être exécutée uniquement par les opérateurs autorisés.
Avant de pouvoir importer un premier fichier, vous devez effectuer la configuration.
Lorsqu'un fichier est importé dans PI - Administrateur - Importation des fichiers, les définitions d'importation et les valeurs par défaut des enregistrements configurées dans PI - Paramètres définition importation, PI - Paramètres multiplicateur prix/coût et PI - Paramètres valeur par défaut nouveau produit sont appliquées au fichier. Un fichier de modification est créé dans votre système. Ce fichier de modification (PI - Entrée - Modifier fichier) peut être affiché et modifié dans PI - Modification fichier mise à jour produit. Cela peut se produire avant que tout enregistrement d'entité Produit soit mis à jour ou créé dans votre base de données.
Les opérateurs doivent avoir leurs autorisations de sécurité définies de manière appropriée pour modifier les enregistrements dans le fichier de modification. Leur niveau de sécurité doit être d'au moins 3 (modification) dans SA - Paramètres opérateur. Il doit être de niveau 5 pour supprimer des lignes d'article. Pour que les prix soient affichés, dans Options entrée - Options de saisie SC/BC, dans le champ Infos prix/escomptes, sélectionnez Autoriser saisie ou Autoriser affichage seulement. Pour que les coûts s'affichent, dans Contrôles - Coût, dans le champ Autoriser à voir les coûts, sélectionnez Oui.
Toutes les modifications que vous faites dans PI - Saisie - Modifier produit - Mettre à jour fichier sont appliquées lorsque vous exécutez PI - Entrée - Mise à jour des produits. Ces modifications se reflètent ultérieurement dans PI - Modification fichier mise à jour produit. Les lignes devenues inactives [mises à jour ou supprimées] ne sont plus affichées dans PI - Modification fichier mise à jour produit. Lorsque tous les articles sont inactifs, le fichier n'est plus actif et ne peut pas être modifié dans PI - Modification fichier mise à jour produit.
Notez que les fichiers de mise à jour actifs sont les fichiers ayant un ou plusieurs enregistrements dont le statut est Retenue ou Mise à jour. De plus, les fichiers de mise à jour actifs n'ont pas été mis à jour dans PI - Mise à jour produits. Les enregistrements de fichier inactifs ont tous été mis à jour, supprimés ou ignorés.
Critères de recherche
Vous pouvez rechercher un ou plusieurs produits d'importation à l'aide du type d'importation ou du n° de mise à jour. N° mise à jour, seuls les enregistrements ouverts pour le type d’importation sélectionné sont répertoriés. Désélectionnez . Si vous utilisez le bouton de recherche par mot-clé dans Ouvert seulement pour afficher tous les produits d’importation. Le statut des produits, soit ouvert ou non ouvert, est noté dans la grille Recherche numéro mise à jour.
Vous pouvez également développer la section Critères de sélection supplémentaires pour filtrer davantage votre recherche. Indiquez les critères que vous souhaitez et cliquer sur . Tous les produits de mise à jour qui répondent aux critères sont répertoriés dans la grille. Gardez à l'esprit que plus vous définissez de critères supplémentaires, plus vous excluez d'enregistrements.
Dans la fonction Rechercher, vous devez sélectionner l'une des options suivantes : Erreurs, Retenue, Supprimer, Mis à jour, Ignorer, Nouveaux produits. Sinon, ce message d'erreur s'affiche : Entrer au moins un « oui » (2207).
Utilisation de la grille
Dans la grille, il existe diverses méthodes pour utiliser PI - Modification fichier mise à jour produit. À l'aide de la barre d'outils, vous pouvez :
- Cliquez sur . La fenêtre Produit complet s'affiche. Entrez des valeurs pour les champs et cliquez sur .
- Sélectionnez un produit dans la grille et cliquez sur .
- Sélectionnez un produit dans la grille et cliquez sur . La fenêtre Codes erreur et retenue affiche une liste de codes d'erreur/de retenue.
- Cliquer sur . La fenêtre Màj code statut s'affiche. Vous pouvez modifier le code de statut et plusieurs champs liés.
Dans la grille, sélectionnez un produit et faites un zoom avant pour afficher la fenêtre Produit complet, où vous pouvez modifier divers champs.
Dans la grille, plusieurs champs sont modifiables. Par exemple, utilisez la liste déroulante pour modifier le code de statut. Ou cliquez dans le champ Catégorie produit pour activer la fonction de recherche. Cliquez dans le champ Nouvelle base pour modifier le prix de base.