Aperçu du rapport PI - Administrateur - Importation des fichiers

Importation produits > Administrateur > Rapports PIA > PIAFI.

Acronyme de fonction : PIAFI

Utilisez cette fonction pour importer les informations d'un fichier de données brutes et les charger dans un fichier de modification pour modification et mise à jour.

Les fichiers de données brutes vous sont généralement fournis par une entité de service de prix, telle que Trade Service. Le fichier d'importation doit exister dans votre système, dans le répertoire défini dans le champ Importer répertoire de l'écran SA - Options administrateur - Produits - Valeurs par défaut - Paramètres produits. Vous devez vérifier ceci avant de mettre en œuvre la fonction Fichier Importation.

Remarque

Si vous utilisez CloudSuite Distribution, vous devez transférer les fichiers du répertoire d'importation défini dans SA - Options administrateur, ou d'un autre répertoire local, vers un système de fichiers partagé. Utilisez SA - Transfert de fichiers pour transférer les fichiers avant d'exécuter le rapport PI - Administration - Importer un fichier.

Les enregistrements de produit qui sont importés et chargés dans le fichier de modification peuvent être modifiés dans PI - Modification fichier mise à jour produit. Faites ceci avant que tout enregistrement d'entité Produit ne soit mis à jour ou créé dans votre base de données. Le processus d'importation utilise les informations suivantes :
  • Les définitions d'importation établies dans PI - Paramètres définition importation.
  • Le manipulations de produit configurées dans PI - Paramètres multiplicateur prix/coût.
  • Les valeurs par défaut définies dans PI - Paramètres des valeurs par défaut de nouveau produit.

Cela génère une liste a) des enregistrements non importés correctement, b) du nombre total d'enregistrements importés, et c) du statut de mise à jour de ces enregistrements. Les enregistrements exportés avec un statut d'erreur ou de retenue reçoivent des codes d'erreur ou de retenue qui identifient le motif de l'erreur ou de la retenue. Ces codes et leurs descriptions peuvent être consultés dans PI - Modification fichier mise à jour produit et signalés avec l'exécution du rapport PI - Rapport du fichier de mise à jour.

Préalables

Ces enregistrements doivent être terminés avant que vous activiez le processus d'importation :

  • PI - Paramètres définition importation
  • PI - Paramètres multiplicateur prix/coût
  • PI - Valeurs par défaut nouveaux articles
  • SA - Options administrateur

Les fonctions de rapport PI - Administrateur (rapports PIA) doivent être exécutées par un administrateur système désigné. La plupart des fonctions ne doivent pas être exécutées avant que n'aient été effectuées les procédures de configuration requises. Nous vous recommandons d'utiliser votre société de test jusqu'à ce que vous connaissiez bien ces fonctions. La mise à jour des fonctions de votre société de test n'a pas d'incidence sur vos fichiers permanents, à l'exception des enregistrements PI - Paramètres définition importation. Les enregistrements PI - Paramètres définition importation ne sont pas propres à une société ; les modifications apportées à ces enregistrements sont présentes dans toutes les sociétés.