Aperçu du rapport Commerce outre-mer - Purge documents suivi et navire
Acronyme de fonction : OTAP
Utilisez cette fonction pour purger des documents de suivi et de navire inactifs ou fermés qui ont été créés dans Commerce outremer. Les documents de suivi et de navire inactifs restent dans le système OT jusqu'à ce qu'ils soient purgés.
Procédez à la purge sur une base régulière pour retirer les enregistrements inactifs. Ils ne sont utilisés dans aucun rapport historique et peuvent encombrer les pages d'interrogation OT.
Lorsque le processus de purge est exécuté, il commence au niveau de la ligne. Les lignes de bon de commande jointes aux documents de suivi individuel sont examinées. Les bons de commande sont retirés du document de suivi lorsque :
- toutes les lignes de BC associées à un document de suivi sont reçues
- le document de suivi est à l'étape Fermé
Ensuite, le document de suivi est effacé. Lorsque les documents de suivi sont purgés, ils apparaissent dans le rapport comme ayant une ligne. Ensuite, les documents de navire fermés ayant des lignes et des documents de suivi purgés sont supprimés. S'il existe un document de navire à l'étape Fermé, sans lignes associées, il est également purgé. Les documents de navire fermés sans numéros de suivi sont affichés dans le rapport avec des lignes à zéro.
Les enregistrements de ligne BC ne sont pas purgés par cette fonction. Ils sont uniquement retirés du document de suivi avant la purge. Les enregistrements de ligne internes POEL existent toujours dans la base de données.