Aperçu du rapport Ventes - Registre des ventes

Le registre sommaire comprend les informations suivantes :

• Commandes par type
• Nombre de commandes
• Ventes nettes
• Coût des produits vendus
• Marge
• Marge en pourcentage
• PSL
• Acomptes
• Valeur totale de commande

Le montant utilisé pour calculer la marge est le montant total de la ligne, ou le montant total forfaitaire. La marge correspond à ce montant moins la commande entière et les remises spéciales, et moins le coût total. Ce montant est divisé par le coût ou le montant net, déterminé par le champ Pour calculer le % marge, diviser par dans SA - Options administrateur - Documents - Commandes - Traitement. Si vous effectuez une division par coût, les montants reflètent la marge bénéficiaire, plutôt que la marge. Les commandes de correction sans coût et les commandes sans quantité expédiée affichent un pourcentage de marge de 100 %.

Lorsque la valeur totale de la commande pour la page Totaux est calculée, la quantité commandée pour un article est utilisée. La quantité expédiée n'est jamais utilisée, même lorsqu'une ligne ou une commande peut être expédiée. Le restockage, les frais de pièce, les numéros d'autorisation et l'unité de prix/coût spécial sont inclus avec les détails de l'article.

Le montant total des ventes nettes ne peut pas être égal à la valeur totale de commande pour un type de commande si vous avez spécifié une plage de produits. Les ventes nettes comprennent tous les articles de la commande. La valeur totale de commande est propre au produit défini dans la plage.

Les rabais sont inclus dans le calcul de la marge seulement si les options suivantes sont sélectionnées dans SA - Options administrateur - Historique ventes :

• Soustraire le rabais client du prix
• Soustraire rabais fournisseur du coût

Si des rabais sont utilisés pour calculer la marge, la lettre « r » s'affiche à côté de Marge (%) dans le rapport.

Les montants et pourcentages de marge pour les lignes d'occasions perdues ne sont pas calculés et sont retirés de la section du sommaire de commande dans le rapport. Des totaux distincts pour ces informations sont inclus dans le rapport, le cas échéant :

• Nombre de lignes d'occasions perdues
• Montant des ventes nettes
• Valeur totale de commande pour les lignes d'occasions perdues

Si Non est sélectionné dans le champ Autoriser utilisateur à voir les coûts dans votre enregistrement d'opérateur, les coûts et les marges ne sont pas inclus dans le rapport.

Toute modification apportée aux valeurs par défaut dans l'en-tête de la commande après la saisie des lignes d'une commande touche uniquement les lignes suivantes. Les informations par défaut et les modifications de l'en-tête de commande sont correctement affichées dans le rapport Ventes - Registre des commandes, mais les lignes originales n'affichent pas de modifications.

Étant donné que de nombreuses plages et options sont disponibles, ne demandez que les informations que vous devez examiner. Le rapport peut devenir long et difficile à analyser. Si vous définissez une plage dans les plages N° client et Étape, le rapport est traité plus rapidement car il s'agit de champs indexés. Les champs suivants sont également indexés :

• N° commande et plage Étape
• Plage d'étapes pour les commandes non facturées

  Pour exclure les soumissions (commande QU) annulées, précisez 0 dans la plage de début et 1 dans la plage de fin. Comme une soumission ne peut avoir qu'une étape 0-Saisi ou 9-Annulé, les soumissions annulées ne sont pas incluses.

• Date facture pour les commandes facturées