Aperçu de la vue Saisie des commandes - Taxes et totaux

Ventes > Entrée > Commande.

Utilisez cette page pour afficher et définir les informations liées aux taxes et accéder aux pages pour gérer les détails des taxes, les frais supplémentaires, les remises et des taux de transport pour la commande.

Taxe vente et utilisation (SUT) | Produits et services (TPS) | Taxe valeur ajoutée (TVA)

Remarque

Le titre de cette section varie en fonction de la méthode de taxation sélectionnée dans SA - Paramètres société.

Pour assurer la taxation, vous devez effectuer des configurations dans plusieurs fonctions. Ces divers paramètres sont utilisés pour déterminer a) si certains champs et fenêtres sont affichés, par exemple pour percevoir les taxes ou ajuster des renseignements supplémentaires, et b) comment ce montant est appliqué à une commande. Pour chaque commande, le statut de taxation et les paramètres de taux sont obtenus par le système dans ces multiples fonctions, et les taxes sont calculées automatiquement pour la commande client.

Avant de saisir des commandes dans Saisie des commandes, assurez-vous que les autorités fiscales et les taux de taxe sont définis. La commande est automatiquement remplie au moyen des informations sur les taxes issues de l'enregistrement maître des taxes, comme SA - Paramètres taxe SUT, et à partir des enregistrements d'entrepôt ou de client. Sans les informations sur les taxes, la commande ne peut pas être traitée correctement, car ces informations déterminent si le client doit être taxé. Les enregistrements d'autorités fiscales contiennent les taux de taxation requis.

S'il n'y a pas d'informations sur les taxes ou si aucune modification n'est nécessaire, les opérateurs ayant le niveau de sécurité voulu peuvent ajouter ou modifier les informations avant de continuer à saisir des articles. Si l'opérateur a déjà effectué des modifications multilignes, les modifications qui ont été apportées ici outrepassent celles-ci. Toute modification apportée dans cette vue touche uniquement la commande en cours ; les enregistrements de taxes relatifs aux clients ou aux stocks ne sont pas modifiés. La modification des informations sur les taxes doit se faire avant que la commande ne soit expédiée ou facturée.

Attention
Toutes les modifications apportées aux informations sur les taxes dans Saisie des commandes - Taxes et totaux sont enregistrées lorsque vous sortez de la vue Taxes et totaux. Pour assurer que toutes les modifications apportées aux informations sur les taxes dans Saisie des commandes - Taxe et totaux sont recalculées, et non seulement enregistrées, il est recommandé de toujours cliquer sur Recalculer pour mettre à jour les champs pertinents. Il s'agit d'une bonne pratique si vous modifiez des éléments de taxation, ou si vous modifiez ou créez des frais supplémentaires ou des remises. Le recalcul consiste à actualiser le calcul de la commande en temps réel et vous permet d'afficher les informations sur les taxes mises à jour. Si vous effectuez une modification et que vous quittez la vue Taxes et totaux en cliquant sur Fin ou Percevoir paiementTaxes et totaux, vous ne pouvez pas voir les résultats de vos modifications, car les modifications sont apportées une fois que vous avez quitté Taxes et totaux.

Détail taxe

Remarque

La section Détail taxe est disponible si votre interface de taxation est Taux système ou AvaTax.

Seuls les noms des autorités qui s'appliquent à cette commande sont affichés dans la grille Détail taxe. La grille Détail taxe affiche les informations sur les taxes provenant des enregistrements d'entrepôt ou de client. Si plusieurs autorités s'appliquent à cause de produits avec différents groupes de taxation, ces noms d'autorités supplémentaires peuvent ne pas être affichés.

Par exemple, si un produit saisi, qui est défini dans Produit - Paramètres produit entrepôt avec un groupe de taxes Standard, les enregistrements maîtres de taxation pour chaque autorité applicables à la commande avec un groupe de taxes Standard sont trouvés par le système. Si toutes les autorités n'ont pas été définies dans l'enregistrement maître de taxation pour le groupe de taxes Standard, les taxes ne sont pas calculées pour ces autorités.

Faites un zoom avant sur les enregistrements de la grille pour afficher les détails sur l'autorité, les taux de taxe et les montants de taxe qui ont été calculés pour la commande à partir de la table de base de données contenant ces informations. Les opérateurs ayant le niveau de sécurité voulu peuvent ajouter ou modifier les informations avant de continuer à saisir des articles.

Totaux

Utilisez la section Totaux de cette page pour afficher les totaux actuels de la commande, y compris les détails sur les articles commandés et expédiés. D'autres totaux actuels, y compris les détails concernant les quantités commandées et expédiées, le poids, les cubes, la marge brute, les pièces, le réapprovisionnement et les frais DATC, sont affichés dans cette section de la page.