Aperçu du rapport Ventes - Mise à jour du Gestionnaire des ventes.

Facteurs régissant la mise à jour des fichiers

Les mises à jour dans Gestionnaire des ventes - Paramètres - Totaux entrepôt/produit et Gestionnaire des ventes - Paramètres - Totaux étendus entrepôt/produit s'appuient sur les paramètres des articles hors stock et des composants de kit, selon les options dans SA - Options administrateur - Historique ventes - Niveaux.

Si l'option Enregistrer ventes pour produits hors stock est sélectionnée, les informations d'analyse des ventes sont suivies pour le produit/composant hors stock. Si la demande est suffisante, vous devriez envisager de tenir le produit en stock. Si l'option Enregistrer ventes pour composants kit est sélectionnée, les informations d'analyse des ventes sont suivies pour chaque composant. Le kit lui-même est automatiquement enregistré dans le Gestionnaire des ventes, sauf si l'option Gestionnaire ventes dans Produit - Paramètres produit entrepôt n'est pas sélectionnée.

La vue Gestionnaire des ventes - Paramètres - Totaux entrepôt/produit est mise à jour pour les lignes d'occasions perdues et les commandes d'occasions perdues lorsque la commande est envoyé aux occasions perdues. Les occasions perdues d'articles hors stock ne mettent pas à jour la vue Gestionnaire des ventes - Paramètres - Totaux entrepôt/produit, à moins que l'option Enregistrer ventes pour produits hors stock soit sélectionnée dans SA - Options administrateur - Historique des ventes - Niveaux.

S'il existe un rabais client sur une ligne, le montant du rabais est soustrait du montant des ventes avant la mise à jour du Gestionnaire des ventes. S'il s'agit d'un rabais fournisseur, le montant est soustrait du coût avant la mise à jour du Gestionnaire des ventes, si l'option Soustraire rabais fournisseur du coût est sélectionnée dans SA - Options administrateur - Historique ventes - Rabais/base.

Lorsque la commande originale est annulée et qu'une commande en souffrance est créée, la commande annulée ne met pas à jour le Gestionnaire des ventes. Les lignes de frais de pièces retournées ne mettent pas à jour le Gestionnaire des ventes, bien que les retours de marchandises (RM) et les retours sur les ventes au comptoir (CS) et les commandes de stock (SO) affecteront les totaux du Gestionnaire des ventes. Les soumissions (QU), les commandes permanentes (BL) et les commandes Reçu sur compte (RA) ne sont pas incluses dans la mise à jour du Gestionnaire des ventes, car seules les commandes facturées sont incluses dans la mise à jour.

Les lignes d'échange sous garantie ne sont pas utilisées pour mettre à jour le Gestionnaire des ventes, car il n'y a pas de coût ni de montant de vente. Une commande de correction (CR) met à jour le Gestionnaire des ventes lorsque la commande est traitée ou lorsque le rapport Ventes - Mise à jour du Gestionnaire des ventes est généré. Le rapport Gestionnaire des ventes - Registre de taxes est également touché par la commande CR. Cependant, la commande CR n'est pas incluse dans le rapport Gestionnaire des ventes - Commission.

Les fichiers Gestionnaire des ventes - Paramètres - Totaux étendus entrepôt/produit et Gestionnaire des ventes - Paramètres - Catégorie produit étendue sont mis à jour en fonction de la date de report et ne peuvent pas être comparées au grand livre, mais ils peuvent être utiles pour les rapports d'analyse des ventes. La dernière quantité achetée dans Gestionnaire des ventes - Paramètres - Totaux étendus entrepôt/produit est mise à jour au moyen de la quantité vendue, et le champ Unité est exprimé en unités de vente, plutôt que d'unités de stockage.

Si le Gestionnaire des ventes est mis à jour sur la base d'un exercice, selon l'option Stocker fichiers par année civile ou financière dans SA - Options administrateur - Historique ventes - Niveaux, la date de report détermine la période à mettre à jour.

Les montants des commissions ne sont pas calculés à ce moment, mais sont calculés dans le rapport Gestionnaire des ventes - Commissions. Si la commande est à l'étape 4 (Facturé) ou 5 (Payé), vous pouvez générer le rapport Gestionnaire des ventes - Commissions lorsque vous le souhaitez. Il n'y a pas de contraintes de temps quant au moment où cela doit se faire. Une fois le montant réel de la commission calculé, il est stocké dans le fichier Paramètres commission commande. Le rapport Gestionnaire des ventes - Commissions peut être généré pour les commissions déjà indiquées, les commissions non indiquées/non calculées, ou les deux.

Si le produit est un kit assemblé sur demande, le coût du grand livre est utilisé lorsque les coûts des composants sont reportés dans le coût du kit. L'option de remplacement de coût interne est sélectionnée si le coût est remplacé manuellement dans Saisie des commandes. Le coût de chaque composant peut inclure le coût des frais supplémentaires. Si un composant est un produit spécial avec un lien vers un bon de commande ou un transfert d'entrepôt, le coût moyen du produit est recalculé, mais pas le coût du composant.

Si le composant est un article en stock ou un article spécial sans lien, le coût du composant est recalculé mais la moyenne n'est pas évaluée. Le coût de la commission sera toujours calculé en fonction de l'option Calculer commission de dans SA - Options administrateur - Produits - Coûts et est défini dans la fenêtre Saisie des commandes - Kit. Ce coût est reporté dans l'en-tête de la commande et les enregistrements de lignes d'article seulement si l'option Additionner dans Paramètres produits - Prix est réglée à Les deux ou Coûts. Si le kit a un coût spécial, la commission est basée sur le coût spécial. Si le kit contient un produit hors stock, le coût du produit hors stock est inclus dans le coût de la commission.

Vous pouvez remplacer toutes les informations sur les commissions dans Ventes - Saisie gestion commission. Utilisez Ventes - Saisie gestion commission pour modifier les informations sur les commissions enregistrées pour chaque article d'une commande. Cependant, une fois la commission payée, ne modifiez pas les montants de commission.

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