Aperçu du rapport Ventes - Avis préalable d’expédition (856)

Lorsqu'un avis préalable d'expédition est généré pour une commande, la commande est marquée d'une date d'avis préalable d'expédition. Si vous précisez une plage dans le rapport, les dates d'avis préalable d'expédition sont vérifiées dans les commandes. Si une commande a une date d'avis préalable d'expédition, un avis préalable d'expédition subséquent ne sera pas généré. Si vous précisez une liste de numéros de commande à inclure dans le rapport, les dates d'avis préalable d'expédition ne sont pas vérifiées dans les commandes. Toutes les commandes répertoriées sont traitées et la date de l'avis préalable d'expédition est mise à jour.

Vous pouvez afficher la date de l'avis préalable d'expédition dans le rapport Liste principale commandes.

Vous pouvez envoyer des avis préalables d'expédition pour des commandes de stock (SO), des commandes directes (CD) et des appels de livraison (BR) à l'étape 3 (Expédié) ou à l'étape 4 (Facturé).

Vous pouvez envoyer des avis préalables d'expédition au client, au destinataire ou à un groupe. Vous pouvez regrouper les avis préalables d'expédition par commande, client, destinataire ou groupe. Un groupe, qui est précisé dans le champ Code groupe d'un enregistrement Paramètres destinataire client, est un emplacement destinataire qui est validé par rapport aux enregistrements Paramètres destinataire client. Vous pouvez configurer un enregistrement de destinataire qui existe uniquement pour la réception de documents. Par exemple, si votre client dispose de deux enregistrements de destination, mais que toutes les transmissions EDI 856 sont envoyées à un autre emplacement, vous pouvez configurer le troisième emplacement comme destinataire.

Ce tableau présente les résultats de différentes valeurs dans les champs Envoyer à et Regroupement :

Env. A	Regroupement	Résultats
Client	Commande	Un avis EDI 856 est envoyé par commande à l'emplacement du client.
Client	Client	Toutes les commandes sont groupées en une seule transaction 856 définie pour le client et envoyée à l'emplacement du client.
Destinataire	Commande	Un avis EDI 856 est envoyé par commande à l'emplacement du destinataire.
Destinataire	Destinataire	Toutes les commandes sont groupées par destinataire dans une transaction 856 configurée pour le destinataire, et envoyée à l'emplacement du destinataire.
Groupe	Commande	Un avis EDI 856 est envoyé par commande à l'emplacement du regroupement (destinataire) défini dans Paramètres destinataire client. Cela permet de créer les jeux de transactions 856 en fonction de commandes individuelles ou de toutes les commandes associées aux adresses de destinataire ayant le même code de groupe. Un certain nombre d'adresses de destinataire peuvent être associées à un centre de distribution qui a été identifié comme un autre enregistrement destinataire à des fins de stockage des informations de destination pour ce centre de distribution.
Groupe	Groupe	Toutes les commandes qui sont groupées par code de groupe sont envoyées en une seule transaction EDI 856 pour l'emplacement de code de groupe défini dans Paramètres destinataire client.