Aperçu du rapport Ventes - Conversion/annulation commandes
Acronyme de fonction : OEEPC
Utilisez cette fonction pour convertir des commandes permanentes (ST) et les commandes futures (FO), pour sortir les appels de livraison (BR) et pour annuler les commandes passées après la date d'annulation. Un rapport d'exception s'imprime pour les commandes qui ne peuvent pas être annulées ou converties.
Selon la valeur du paramètre du champ Créer commandes souffrance SC à l'étape dans SA - Options administrateur - Documents - Commandes - Commandes en souffrance, des commandes en souffrance peuvent être créées au cours de cette fonction.
Conversion de commandes
Au cours du processus de conversion, la quantité commandée est comparée à la quantité expédiée pour chaque commande. Si la quantité expédiée est insuffisante, cela est indiqué dans le rapport, dans la colonne Quantité manquante.
Si une commande qui contient un produit remplacé est convertie, et que la quantité expédiée est inférieure à la quantité commandée, un message d'exception qui indique que le produit remplacé est en quantité insuffisante s'imprime dans le rapport d'exception.
Lorsqu'un appel de livraison (BR), une commande future (FO) ou une commande permanente (ST) est convertie, le paramètre du champ Utilisation dans Saisie des commandes - Étendu est appliqué à la nouvelle commande, tout comme la désignation de ligne spéciale, hors stock, ou occasion perdue.
S'il existe un rabais fournisseur pour une ligne, le montant du rabais est recalculé lorsque la commande est convertie, tant que le rabais n'est pas gelé à la saisie, et le montant total du rabais est reporté dans l'en-tête de la commande. Ces informations sont stockées dans l'enregistrement PE - Rapprochement remises pour utilisation lors du rapprochement.
Annulation de commandes
Lorsque vous exécutez cette fonction, le système vérifie si les commandes ont une date d'annulation qui égale ou antérieure à la date courante ; les commandes qui répondent à ces critères sont annulées.
Si un lien existe pour une ligne et que Ventes - Conversion/annulation commandes est exécuté pour annuler les lignes, ce message s'affiche : Commande encore liée à BC/TE/BT/VA.