Aperçu de la vue Ventes - Rapprochement tiroir-caisse
.
Acronyme de fonction : OEEDR
Utilisez cette fonction pour rapprocher le tiroir-caisse.
Utilisez cette fonction uniquement si vous avez activé la fonctionnalité de gestion des tiroirs-caisses.
Si vous recherchez un Entrepôt et un ID de tiroir dans Ventes - Rapprochement tiroir-caisse, cet ID de tiroir est verrouillé. Les autres opérateurs qui tentent d'accéder à l'ID de tiroir voient leur demande rejetée ou sont informés que le tiroir-caisse est en cours d'utilisation. Ce tiroir reste verrouillé jusqu'à ce que le rapprochement soit terminé. Par contre, l'opérateur qui effectue le rapprochement peut toujours accéder à la fenêtre Saisie transaction tiroir-caisse pour faire des ajustements et résoudre un écart.
Dans la fonction Rechercher, la valeur Entrepôt est automatiquement définie au moyen de la valeur Entrepôt local des paramètres de l'opérateur dans SA - Paramètres opérateur - Informations statiques, si elle est précisée. Si l'option de SA - Paramètres opérateur - Informations statiques à Restreindre à entrepôt local/groupe est réglée à Oui, l'opérateur peut uniquement rapprocher les tiroirs-caisses de l'entrepôt local.
- Boutons d'action : Ces boutons deviennent disponibles lorsque vous procédez au rapprochement. Les boutons d'action sont : , et :
- : Cliquez pour terminer le rapprochement du tiroir. Cette action met également à jour les champs de la fenêtre Produit - Paramètres tiroir-caisse, établit un nouveau solde d'ouverture, et fait des écritures dans le grand livre.
- : Le solde compté, les transactions actuelles et le solde d'ouverture sont calculés par le système. Tout écart est indiqué.
- : Cliquez pour terminer le rapprochement et déverrouiller le tiroir.
- Sous-totaux : Dans le volet de gauche, les sous-totaux des transactions s'affichent. Le type et le montant fournissent une vue rapide des totaux par type de paiement. Par exemple, le total de toutes les transactions de petite caisse s'affiche. Ces totaux représentent une valeur nette.
- Grille Transactions : Lorsque vous précisez l'entrepôt et l'ID de tiroir et que vous cliquez sur , toutes les transactions pour ce tiroir sont affichées dans la grille Transactions. Cela comprend les transactions de paiement dans Saisie des commandes et Paiement sur compte, Saisie transaction tiroir-caisse et SX.API. La grille affiche des détails sur la transaction. Un lien hypertexte vers l'interrogation d'une commande et une interrogation de journal est fourni.
Si l'opérateur de rapprochement tente de fermer la fonction de rapprochement, mais qu'il n'a pas terminé l'opération de rapprochement en effectuant la mise à jour, une question s'affiche : Fermer la fonction sans sélectionner laisse le tiroir-caisse verrouillé. Sélectionnez Oui pour déverrouiller le tiroir-caisse et continuer de fermer la fonction, ou Non pour continuer de fermer la fonction en laissant le tiroir-caisse verrouillé.
La fin d'un rapprochement met à jour ces champs pour l'ID de tiroir dans Produit - Paramètres tiroir-caisse : Dernier montant dans le tiroir, Dernier rapprochement.