Aperçu du rapport Ventes - Exportation des données

Ventes > Rapports > SC - Rapports > OEDE.

Acronyme de fonction : OEDE

À l'heure de coupue désignée, utilisez ce rapport pour créer un fichier d'exportation que vous pouvez transférer vers Direct Route pour le routage.

Le rapport Ventes - Exportation des données permet d'exporter les commandes de stock, les commandes permanentes et les commandes de retour de marchandises. Les commandes de l'entrepôt précisé qui répondent aux paramètres sont incluses dans le rapport. Les commandes qui répondent à ces critères ne sont pas incluses dans l'exportation :

  • En cours d'utilisation
  • Déjà exportées
  • En retenue de crédit ou de routage
  • Avec la disposition Appellera et Étiqueter et retenir
  • Avec la disposition Commande complète et avec des articles avec quantité nulle qui ne sont pas complètement remplis

Les commandes de retour de marchandises (RM) et les bons de commande affichent des nombres négatifs pour ces valeurs afin d'indiquer qu'il s'agit de ramassages, et non de livraisons :

  • Poids
  • Cube
  • Montants nets

Le nom du fichier d'exportation comprend l'entrepôt et la date avec une extension .stp, qui représente un fichier d'arrêt. Le premier fichier de la journée contient la date. Les fichiers suivants créés le même jour contiennent la date et un nombre croissant. Par exemple, les fichiers d'arrêt suivants ont été créés le 9 octobre dans l'entrepôt principal : Main1009.Stp, Main1009-1.Stp, et Main1009-2.Stp.

Le rapport Ventes - Exportation des données crée un fichier ASCII séparé par des tabulations pour les commandes qualifiées. Un indicateur interne est configuré pour empêcher une nouvelle exportation des commandes. Le fichier d'exportation contient le nom de destination, qui est tiré directement de l'en-tête de la commande, du transfert ou du bon de commande, et les informations suivantes :

  • Nom du client, destinataire, fournisseur, expéditeur ou entrepôt
  • Adresse de destination, y compris la ville, l'État ou la province et le code postal
  • Instructions d'expédition
  • Numéro de téléphone de la destination
  • Informations de l'enregistrement Paramètres client/fournisseur/entrepôt Direct Route ou Paramètres par défaut Direct Route
  • Poids, cube, montant net et marge brute pour les commandes uniquement

Le fichier créé est enregistré dans le répertoire d'impression défini dans SA - Paramètres société, avec la mention dr et le nom de l'entrepôt. Par exemple, si le répertoire d'impression est /dv/tmp, le fichier d'exportation de l'entrepôt principal est enregistré dans le répertoire d'impression /dv/tmp/dr/main.

Une fois que le fichier est dans le répertoire /dv/tmp/dr/main, vous pouvez transférer le fichier à Direct Route pour routage.