Aperçu du rapport Produit - Rapport Balance vérification hors stock

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Acronyme de fonction : ICRTN

Utilisez ce rapport pour comparer le solde du compte des stocks GL à l'évaluation auxiliaire des stocks hors stock dans la fenêtre Produit - Ajuster non-stocks/Saisie commandes directes. La valeur auxiliaire est déterminée en prenant toutes les lignes hors stock actives dans l'enregistrement interne des articles hors stock (ICENL), et en comparant ce total au solde GL pour les stocks hors stock.

Remarque

Fermez tous les journaux ouverts avant d'exécuter ce rapport. Si un journal est ouvert, le numéro de journal, l'opérateur, le nom de la fonction, la date et l'heure apparaissent en haut du rapport. Trouvez le journal, fermez-le, puis relancez le rapport.

Le rapport Produit - Ajustement hors stock/commande directe est complémentaire au rapport Produit - Rapport Balance vérification hors stock et montre toutes les lignes hors stock actives.
Remarque

Les éléments hors stock sont suivis au moyen d'enregistrements d'en-tête hors stock (ICENH) et d'enregistrements de ligne hors stock (ICENL). Le système d'équilibrage des stocks hors stock utilise le même fichier que le système d'équilibrage des commandes directes. Les enregistrements sont identifiés par un N pour les enregistrements hors stock, et par un D pour les enregistrements de commande directe.

Un enregistrement hors stock est unique par son numéro de produit et la catégorie de produit. Si un produit hors stock est déplacé vers les stocks ou hors des stocks, le système détermine si un enregistrement d'en-tête interne existe déjà. Si ce n'est pas le cas, l'enregistrement est créé. Un enregistrement de ligne est également créé et associé à l'enregistrement d'en-tête. Lorsque l'enregistrement hors stock est résolu, l'enregistrement de ligne est désactivé. Lorsque toutes les lignes associées à l'enregistrement d'en-tête ont été désactivées, l'enregistrement d'en-tête est également désactivé.

Par exemple, vous recevez un bon de commande qui contient le produit hors stock 123. Cinq sont reçus, à 20,00 $ chacun. La catégorie de produit est 001.

Cette écriture du grand livre est effectuée :
Dt CR
Stocks hors stock $100,00
Inventaire N-Facturé $100,00
Ces enregistrements hors stock sont créés :
  • Un enregistrement de ligne interne actif est créé pour le produit 123 et la catégorie 001.
  • Un enregistrement de ligne d'article positif est créé pour le produit 123, quantité de 5 à 20,00 $ chacun ; catégorie 001.
Les écritures du grand livre suivantes sont effectuées lorsque la commande est traitée :
Dt CR
Coût produits vendus $100,00
Stocks hors stock $100,00

Un enregistrement d'article négatif est créé pour 5 à 20,00 $ et la catégorie 001. Étant donné le solde combiné des lignes est de 0, l'enregistrement d'en-tête n'est pas désactivé.

Options de configuration des stocks clés

Fonction Option
Paramètres distribution grand livre produit Compte de bilan pour stocks hors stock
SA - Paramètres opérateur - GL Compte d'opérateur R&D pour stocks hors stock
SA - Options administrateur - Produits - Valeurs par défaut Excédant qté commande liée avec qté reçue - Réceptions BC/Réceptions TE
SA - Options administrateur - Documents - Bons de commande Excédant qté commande liée avec qté reçue - Réceptions BC/Réceptions TE