Aperçu du rapport Saisie CS - Mise à jour compte
Acronyme de fonction : ICEPU
Utilisez cette fonction pour mettre à jour ou effacer les exécutions terminées après avoir terminé la saisie et le rapprochement. Reportez les ajustements sur une période spécifique du grand livre, et supprimez le fichier de dénombrement après la mise à jour.
Si vous choisissez d'effacer l'exécution et de ne pas faire la mise à jour, cela n'a aucune incidence sur les stocks dénombrés ou sur les soldes du grand livre. Le numéro d'exécution est effacé afin que vous puissiez le réutiliser.
Les produits à coût spécial sont mis à jour correctement dans le grand livre et vous n'avez pas à faire des écritures d'ajustement pour compenser les coûts spéciaux.
Si un produit est retourné en stock au moyen d'une transaction de réception, d'une transaction de retour ou de tout autre ajustement augmentant les stocks, un enregistrement de réceptions internes est créé lorsque l'option Exécution remplissage depuis le navigateur est sélectionnée dans SA - Options administrateur - Documents - Commandes - Commande en souffrance, ou que l'option Action à prendre si réception complète n'est pas réglée à Non et qu'il n'existe pas déjà enregistrement de réceptions internes pour la société, l'entrepôt et le produit. L'enregistrement de réceptions internes indique que le solde disponible dans Paramètres produit entrepôt - Coûts a été augmenté et que les stocks peuvent remplir une commande ouverte lors de l'exécution du rapport SC -Exécution des commandes en souffrance.
Cette fonction ne met pas à jour les enregistrements PEPS.
Contrôle des stocks
Lorsque vous mettez à jour une exécution après la saisie de quantités, les champs Paramètres produit entrepôt suivants sont mis à jour :
Dénombrement - La date de dénombrement est mise à jour à la date courante du système.
Disponible - La quantité disponible est ajustée à la hausse ou à la baisse, en fonction du dénombrement saisi.
Si vous devez faire passer un numéro de série de Non disponible à Disponible ou de Disponible à Non disponible, utilisez l'option de raccourci dans Produit – Saisie stock non disponible.
Non disponible - Les stocks non disponibles sont inclus lors de l'exécution d'un inventaire physique. Ils sont traités comme une entité distincte des stocks disponibles. Toutes les modifications des quantités non disponibles sont également appliquées au solde Produit – Saisie stock non disponible. La modification de la quantité non disponible signifie qu'il y a un élément de plus ou de moins dans les quantités de stocks non disponibles, et non que des stocks ont été transférés de Non disponible à Disponible.
Si vous devez faire passer un numéro de série de Non disponible à Disponible ou de Disponible à Non disponible, utilisez Produit – Saisie stock non disponible.
Frais supplémentaires - Ce tableau décrit comment les frais supplémentaires sont traités pour les ajustements de stocks disponibles et non disponibles :
| Si l'ajustement de quantité est : | Le coût reporté sur le grand livre |
|---|---|
| négatif | comprend les frais supplémentaires |
| positif | ne comprend pas les frais supplémentaires et le coût moyen des frais supplémentaires est recalculé en fonction de la modification de la quantité disponible |