Aperçu de la vue Produit – Saisie du nombre de produits

Produit > Dénombrement > Entrée

Acronyme de fonction : ICEPE

Utilisez cette fonction pour saisir des ajustements pour les écarts trouvés lors d'un inventaire tournant ou d'un inventaire physique. Vous pouvez saisir des ajustements pour chaque entrepôt et numéro d'exécution.

Généralement, vous devez utiliser cette fonction si vous exécutez le rapport Saisie CS - Recalcul des quantités après avoir effectué les ajustements de comptage.

Vous pouvez effectuer les actions suivantes sur cette page :

  • Ajouter des produits aux feuilles de comptage. Cela peut se produire lorsque vous effectuez un dénombrement sur les étagères pour les noter dans une feuille de comptage. Vous pouvez saisir la quantité comptée, la vérifier, faire les modifications voulues, attribuer des numéros de série et de lot ou sélectionner un autre numéro d'exécution.
  • Définir une étiquette pour indiquer ce qu'il ne faut pas compter.
Lorsque vous ajoutez un produit à une exécution existante, il ne peut pas s'agir de produits de main-d'œuvre. Si vous tentez d'ajouter un produit de main-d'œuvre, ce message s'affiche : 
Un produit « main-d'œuvre » n'est pas permis (5628)
Si vous découvrez des produits hors stock au cours de votre dénombrement, traitez-les de l'une des manières suivantes :
  • Ajoutez-les au stock en créant des enregistrements Paramètres produits et Paramètres produit entrepôt
  • Vérifiez Saisie des commandes pour voir s'ils doivent être utilisés pour remplir une commande ouverte
  • Retournez-les au fournisseur sur un bon de commande de retour de marchandise (RM)

Pour effectuer un dénombrement en aveugle, vous pouvez masquer la quantité prévue. Les dénombrements en aveugle procurent une sécurité accrue et réduisent le risque d'erreurs de dénombrement, mais ils nécessitent la saisie de données supplémentaires. Si vous affichez la quantité prévue, vous pouvez saisir la quantité comptée uniquement s'il y a des exceptions.

Si plusieurs opérateurs tentent de gérer la même étiquette d'une exécution, un message d'erreur s'affiche. Établissez des exécutions suffisamment courtes pour un seul opérateur. Fractionnez les exécutions plus imposantes en petites exécutions pour éviter les erreurs de verrouillage d'enregistrement.

Si vous précisez zéro (0) comme quantité lors de l'enregistrement du dénombrement des stocks dans Produit - Saisie comptage, un message d'avertissement s'affiche : Avertissement : Quantité dénombrée est 0.

Le message est purement informatif et n'arrête pas le processus de saisie de dénombrement. Si vous avez spécifié 0 par erreur, vous pouvez arrêter et corriger l'entrée. Sinon, votre curseur passe à la ligne suivante dans la grille. Vous pouvez continuer d'enregistrer les quantités comptées.