Aperçu de la vue Produit – Ajustement hors stock/saisie commande directe
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Acronyme de fonction : ICEAN
Utilisez cette fonction pour faire des corrections ou des ajustements sur les quantités de produits hors stock et effacer des jeux d'informations actifs.
Un enregistrement d'en-tête transparent (ICNH) qui affiche les informations produit et connexes est créé lorsque les événements suivants se produisent :
- Vous précisez un produit hors stock dans une commande dans Saisie des commandes.
- Vous recevez un produit de commande hors stock ou de commande directe pour une commande de retour de marchandises (RM) par les fonctions suivantes :
- BC – Réception stocks
- Transfert – Saisie réception de stocks
- Rapport de traitement des factures de vente
L'enregistrement d'en-tête transparent est créé si un jeu ouvert pour la société/produit/entrepôt/catégorie de produit n'existe pas déjà. Des informations détaillées sont stockées dans un enregistrement de ligne d'article interne (ICENL) qui affiche les informations de document jointes à l'enregistrement d'en-tête.
Ensemble, les informations détaillées et l'enregistrement d'en-tête sont appelés « jeu ». Le jeu est actif tant que la quantité et le coût reçu et facturé ne sont pas en équilibre. Lorsqu'un jeu est équilibré, il peut être fermé ou supprimé, selon l'option Purger NS/CD après fermeture dans SA - Options administrateur - Produits - Valeurs par défaut. Si vous tentez d'effacer un jeu qui pourrait être fermé dans le futur en raison de liens de commande existants, un avertissement s'affiche.
Vous pouvez imprimer le rapport Produit - Rapport Balance vérification hors stock et le rapport Produit - Balance de vérification commandes directes pour suivre chaque commande et réception afin de vous assurer que le traitement de la transaction a été fait correctement. Le rapport Produit - Dénombrement des hors stock fournit un dénombrement des produits hors stock dans vos stocks, y compris les informations suivantes :
- Quantité prévue
- Liens vers des commandes
- Statut d'expédition des commandes liées
Utilisez le rapport Produit - Hors stock/commande directe pour trouver des produits hors stock qui ne sont pas liés à des commandes et qui sont disponibles à la vente ou à un retour au fournisseur.
Vous devrez peut-être saisir des corrections pour résoudre une transaction. Exemples de transactions qui peuvent nécessiter correction :
- Les produits hors stock ou de commande directe ont été reçus à un coût, mais un coût différent a été établi dans le Centre de facturation fournisseur.
- Une certaine quantité de produits non stockés ou en commande directe a été reçue, mais son prix a été établi selon une autre quantité.
- Les frais supplémentaires n'ont pas été inclus dans le coût de réception.
- Le client a accepté une quantité plus petite que celle initialement commandée, et la quantité restante doit être déplacée vers les stocks.
- Vous stockez le produit retourné par le client au lieu de le retourner au fournisseur.
- Vous devez radier un petit solde, qui s'est produit en raison d'une différence d'arrondi, pour que le jeu puisse être fermé.
Emplacements de casier
Les emplacements de casier sont suivis dans l'écran Produit – Ajustement hors stock/saisie commande directe dans l'enregistrement d'en-tête (ICENH) et dans les enregistrements de détail (ICENL). L'enregistrement d'en-tête stocke l'emplacement de casier principal par défaut. Les enregistrements détaillés stockent l'emplacement du casier venant de la transaction de réception. Lorsque des stocks hors stock sont déplacés dans l'entrepôt ou que des ajustements sont requis, vous pouvez utiliser ce rapport pour modifier les emplacements de casier ou ajuster les quantités dans un emplacement de casier.
Grand livre
La vue Produit - Ajustement hors stock/saisie commande directe est en interface avec le grand livre. Elle fait les reports requis, y compris le déplacement d'éléments des comptes des stocks hors stock vers des comptes de stock.
Lorsqu'un report est fait dans les comptes de stocks Hors stock et Commande directe, une écriture correspondante est faite dans les fichiers de stock si l'enregistrement est toujours actif. Les fichiers de stock sont l'en-tête transparent et les enregistrements de ligne d'article. Par exemple, lorsque vous recevez un produit hors stock dans BC – Réception stocks, un enregistrement d'en-tête transparent est créé. Si le coût du produit est de 50,00 $, l'écriture pour BC – Réception stocks est la suivante :
| Dt | CR | |
| Stocks hors stock | 50,00 $ | |
| Inventaire N-Facturé | 50,00 $ |
Lorsque le coût du bon de commande est établi dans le Centre de facturation fournisseur et que l'enregistrement hors stock ou de commande directe est toujours actif, l'option Reporter ajustements coût produits dans Évaluation coût dans SA - Options administrateur - Produits - Coûts n'est pas pertinente. Les ajustements de coûts sont reportés sur le compte de stocks hors stock pour préserver l'équilibre du grand livre général et des grands livres auxiliaires.
Si aucun enregistrement actif d'en-tête ou de ligne d'article hors stock ou de commande directe n'est disponible, l'option Reporter ajustements coût produits dans Évaluation coût s'applique.
Lorsque la commande liée est facturée, le jeu est désactivé. Si l'option Purger NS/CD après fermeture est sélectionnée dans SA - Options administrateurs - Produits - Valeurs par défaut, le jeu est fermé ou supprimé.
Lorsqu'un produit de lot ou avec numéro de série est converti des stocks directs aux stocks, le solde Disponible dans Paramètres produit entrepôt est mis à jour automatiquement. Vous devez ajuster manuellement les quantités de produits de lot ou avec numéro de série dans Produit – Paramètres n° de lot étendu ou Produit – Paramètres n° série étendu.
Sécurité
Les utilisateurs disposant d'un niveau de sécurité 3 (Interrogation et modification) peuvent utiliser Produit - Ajustement hors stock/saisie commande directe pour effectuer les actions suivantes :
- Voir des produits hors stock
- Ajuster des quantités et des montants hors stock
- Radier des quantités hors stock
- Déplacer des produits hors stock vers les stocks
- Mettre à jour des emplacements de casier pour des produits hors stock qui sont en stock
Les utilisateurs disposant d'un niveau de sécurité 2 (Interrogation seulement) peuvent seulement voir les informations sur les produits hors stocks sauf si l'option Autoriser entrée emplacement casier dans ajustement non stock dans SA - Paramètres opérateur est réglée à Oui. Ce paramètre leur permet de mettre à jour l'emplacement de casier des produits hors stock, mais ils ne peuvent pas effectuer d'autres ajustements.
Quantités liées et disponibles
Ces colonnes dans Produit - Ajustement hors stock/saisie commande directe sont mises à jour pour les produits hors stock seulement :
- Quantité liée
- Valeur liée
- Quantité disponible
- Valeur disponible
Elles ne s'appliquent pas aux commandes directes.
Options
Sélectionnez une option dans la grille pour accéder aux fonctions suivantes :
- : Utilisez cette fonction pour ajuster les niveaux de stock des produits.
- : Utilisez cette fonction pour effacer les différences pour les commandes hors stock et les commandes directes.
- : Utilisez cette fonction pour supprimer des quantités du jeu et les placer dans vos stocks réguliers.
- : Utilisez cette fonction pour déplacer plusieurs produits hors stock dans vos stocks réguliers. Cette fonction n'est pas disponible pour les commandes directes ou les produits d'entrepôt TWL/ION.