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Acronyme de fonction : GLSF

Utiliser cette page pour créer, copier, supprimer et modifier la description des états financiers.

Utilisez GL - Paramètres états financiers et le rapport GL - États financiers pour élaborer des états financiers et des rapports qui répondent à vos besoins d'entreprise.

Préalables

Effectuez ces réglages avant de configurer les informations relatives aux états financiers :

  • GL - Paramètres comptes
  • GL - Paramètres budget
  • SA - Paramètres société
  • SA - Paramètres opérateur

Types de conception des états financiers

Plusieurs types de conception d'états financiers sont disponibles dans Distribution SX.e. Vous pouvez utiliser l'un des types de conception prédéfinis pour créer et nommer votre état financier spécifique :

  • Compte
  • Calcul
  • En-tête
  • Compte horizontal
  • Mémoir
  • Colonnes
  • Formatage
  • Format horiz
  • Page
  • Sélection

Indiquez un nom de conception unique pour tous les états que vous créez. Lorsque vous créez un état à partir d'un type de conception prédéfini, un enregistrement est créé dans GL - Paramètres états financiers. L'enregistrement comprend le nom de la conception, les initiales du concepteur, ainsi qu'une heure et une date de création.

Vous pouvez copier des informations à partir d'une conception existante si les états financiers sont similaires. Vous pouvez définir un état financier, le copier sous un nouveau nom de conception, puis le modifier. Vous pouvez utiliser chacun des types de conception autant de fois que nécessaire à l'intérieur d'une conception.

Chaque enregistrement de conception d'état financier s'applique à toutes les sociétés configurées dans le système. Ils ne sont pas propres à une société. Vous pouvez utiliser toutes les conceptions d'états financiers dans toutes les sociétés d'un environnement multisociétés.

Voir Types de conceptions dans GL - Paramètres états financiers

Exemples d'utilisation typique

Trois types d'enregistrement de conception déterminent les informations imprimées dans l'état financier : Sélection, Colonnes, Compte. L'enregistrement Sélection indique les sociétés, divisions et départements à imprimer et s'il faut les imprimer de façon détaillée ou sommaire. Le type de sélection indique également les attributions de colonnes, si des colonnes sont utilisées pour imprimer des sociétés, divisions, départements ou révisions de budget différents. L'enregistrement Colonnes indique quel type d'informations s'imprime dans chaque colonne. L'enregistrement Compte indique quels enregistrements de compte ou de budget sont sélectionnés pour l'impression.

Les types de conception Format horizontal et Compte horizontal sont expressément utilisés pour les états financiers horizontaux. Ils remplacent respectivement les enregistrements Sélection et Compte. Il est possible de mélanger des enregistrements vertical et horizontal dans un seul état, mais seulement si l'état est segmenté en sections verticales et horizontales. Vous pouvez utiliser des types Calcul, Colonnes, Page, Totaux et En-tête identiques dans les deux types d'état.