Aperçu du rapport GL - Mise à jour des lots
Acronyme de fonction : GLEBU
Utilisez ce rapport pour ouvrir et fermer automatiquement des journaux pour mettre à jour le grand livre.
Si vous précisez une plage de groupes à traiter à la fois, un journal est ouvert et fermé pour chaque groupe de la plage. Les groupes de transactions que vous saisissez dans GL - Saisie transaction sont mis à jour dans GL lorsque le rapport GL - Mise à jour des lots est exécuté.
Si vous ne mettez pas les groupes de lots à jour en faisant la saisie dans GL - Saisie transaction, vous devez exécuter le rapport GL - Mise à jour des lots. Cela garantit que l'information du grand livre est toujours à jour au début de la journée. Si vous ne mettez pas à jour les lots quotidiennement, mettez-les à jour sur une base régulière.
Pour déterminer si un lot doit être mis à jour, recherchez dans GL - Paramètres lots. Vérifiez les colonnes Dernière mise à jour et Dernier report dans la grille. Le champ Dernière mise à jour indique quand le lot a été modifié en dernier. Le champ Dernier report. indique quand le lot a été mis à jour la dernière fois, et les transactions reportées dans le grand livre. Si la date Dernière mise à jour est plus récente que la date Dernier report, le lot n'a pas été mis à jour et le grand livre n'est pas à jour.