Aperçu de la vue Paramètres destinataire client - Général
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Utilisez cette page pour indiquer des adresses de destinataire supplémentaires et des informations liées au suivi des travaux pour les clients. Un client peut avoir plusieurs adresses de destinataire pour une seule adresse de facturation.
Dans Saisie des commandes, les informations indiquées dans les enregistrements de destinataire sont utilisées à la place des informations provenant des enregistrements Paramètres client. Si vous utilisez des travaux, configurez chaque tâche comme un enregistrement de destinataire, de sorte que chacun des travaux ait son propre enregistrement.
L'opérateur, la date, l'heure et le traitement de création de l'enregistrement destinataire sont enregistrés dans Paramètres destinataire client.
Sécurité par division
Si vous avez plusieurs divisions dans votre entreprise, des enregistrements de destinataire client peuvent être attribués à une division. En fonction des paramètres de sécurité dans SA - Paramètres opérateur - Autres options, les utilisateurs peuvent être limités à l'affichage et à la gestion des données pour une ou plusieurs divisions. Ils ne peuvent pas créer des commandes pour des destinataires affectés à des divisions qui ne sont pas sur leur liste de divisions autorisées.
Si votre société est entièrement établie par divisions, le n° de division est requis dans Paramètres destinataire client. Pour faciliter la mise en œuvre de plusieurs divisions, vous pouvez attribuer le même numéro de division aux clients gérés au niveau de la société uniquement. Les employés qui gèrent les enregistrements au niveau de la société peuvent avoir cette division dans leur liste de divisions autorisées dans SA - Paramètres opérateur.
Modification restreinte
Utilisez l'option Modification restreinte dans Paramètres destinataire client pour empêcher les utilisateurs de mettre à jour certains enregistrements de destinataire client. Si cette option est sélectionnée, les utilisateurs ne peuvent modifier l'enregistrement sauf si l'option Modification autorisée pour les enregistrements CC à modification restreinte est réglée à Oui dans SA - Paramètres opérateur - Autres options. L'option Modification restreinte peut être utilisée que vous affectiez ou non des utilisateurs aux divisions autorisées.