Aperçu du rapport CC - Gestion cartes de crédit

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Acronyme de fonction : ARRCM

Utilisez ce rapport pour envoyer des transactions par lot à la société de traitement des cartes de crédit et générer un rapport sur les données envoyées pour règlement.

Exécutez cette fonction en mode Autorisation tout au long de la journée pour envoyer des lots de transactions de carte de crédit à approuver.

L'exécution du rapport CC - Gestion cartes de crédit en tant que rapport enregistré en mode Facturation, pour envoyer des transactions par lot à des fins d'approbation et de règlement, n'est plus nécessaire. Ces transactions ont déjà été exécutées. Le mode Facturation n'est plus nécessaire pour prélever des lots à partir du rapport de traitement des factures de vente. Vous pouvez toujours, cependant, exécuter le rapport en mode Facturation pour récupérer les données de comptabilité et de rapprochement bancaire sur les transactions qui ont été envoyées pour règlement. Une table a été créée pour ce rapport. Elle vous permet de générer les transactions pour que les détails puissent être utilisés pour équilibrer les transactions de carte de crédit. Le rapport comprend toutes les transactions que le traitement des factures a envoyées durant la journée, plutôt que seulement celles qui ont été envoyées pour cette exécution. Ce rapport n'est pas envoyé à CenPOS lorsqu'il s'exécute.

Vous pouvez exécuter le rapport sous forme détaillée ou sommaire ; et le trier par entrepôt, par division, par ID de marchand ou par société de traitement des paiements. Les colonnes du rapport sont Type carte, Numéro carte, Date d’expiration, Type transaction, Montant, N° commande, Code d'autorisation, Entrepôt, Division et ID marchand.

Remarque

Si vous utilisez l'intégration CenPOS, les valeurs de certaines colonnes, comme Numéro carte et Date d'expiration, peuvent être tronqués ou vides parce que ces valeurs ne sont pas stockées dans le système.

Attention
Le délai de règlement par défaut de CenPOS, soit l'heure de fermeture automatique des lots, est de 22 h 00 pour tous les clients ; dans votre fuseau horaire, comme indiqué dans votre configuration CenPOS. Toutes les transactions dont le traitement n'est pas terminé à cette heure sont retenues pour règlement le jour suivant. Vous devez exécuter le rapport de traitement des factures de vente afin qu'il tienne compte de l'heure de fermeture et pour vous assurer qu'il répond à vos besoins de fin de journée en matière de comptabilisation. Vous pouvez modifier l'heure de règlement par défaut à l'aide du terminal virtuel CenPOS.