Aperçu du rapport CC - Impression des états de compte
Acronyme de fonction : ARES
Utilisez cette page pour imprimer des relevés à tout moment, mais généralement ce sera à la fin du mois après avoir exécuté le rapport CC – Actualisation des soldes.
Vous pouvez imprimer un relevé plusieurs fois au cours d'un mois. Seuls le solde du dernier relevé et le solde du relevé précédent sont mis à jour dans les enregistrements Interrogation clients.
Vous pouvez également télécopier des relevés directement à un client. Saisissez un télécopieur valide et le numéro de télécopieur du client dans la page Informations du rapport CC - Impression des états de compte. Le télécopieur doit être configuré dans SA - Paramètres imprimante.
Les relevés sont automatiquement imprimés pour tous les clients qui les acceptent. Certains clients font leurs paiements en fonction des factures reçues ; par conséquent, ces clients n'ont pas besoin d'un relevé. Le champ Type relevé dans la fenêtre Paramètres client – Général détermine si un relevé s'imprime. Même si un client n'a pas besoin de relevés, vous pouvez quand même les imprimer dans certains cas précis.
Vous pouvez imprimer des relevés dans des formats standard ou non standard. Sélectionnez le format d'impression dans SA - Options administrateur - Clients - Relevés. Vous pouvez également imprimer les en-têtes sur vos relevés ou les supprimer. Si vous avez des formulaires préimprimés personnalisés, décochez l'option Imprimer en-têtes. Si vous supprimez l'en-tête, les valeurs Remise a et Adresse s'impriment quand même.
Dans SA - Options administrateur - Clients - Relevés, vous pouvez également préciser un montant de solde minimum requis avant l'impression du relevé. Si le solde du client est inférieur au montant indiqué, aucun relevé n'est imprimé.
P.S.L. Les soldes PSL ne sont pas imprimés sur le relevé. Même si vous avez sélectionné l'option Inclure CR dans solde total dans SA - Options administrateur - Clients - Soldes, les soldes PSL ne sont pas inclus dans le total dû indiqué dans les relevés.
Les commandes pour lesquelles l'option Facture nos enregistrements seulement est sélectionnée dans Saisie des commandes ne sont pas incluses dans le relevé si elles sont fermées avant la date du relevé.