Aperçu de la vue CC - Saisie des encaissements - Détail - Factures
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Utilisez la grille Facture pour sélectionner une facture spécifique et préciser le montant de paiement disponible dans le champ Montant imputé, ou afficher le détail de la facture pour voir l'historique des paiements pour la facture.
Les factures et les crédits s’affichent dans la grille Facture si vous sélectionnez Voir crédits avec factures avant d’accéder à la vue Factures.
Vous pouvez filtrer les factures dans la vue Factures et les charger dans la vue Saisie rapide. Cela vous permet de créer rapidement une liste des factures à gérer. Les factures que vous avez sélectionnées dans Saisie rapide sont cochées dans la colonne Saisie rapide de la grille Facture.
Dans le volet Totaux, les chèques et les crédits divers s'affichent dans Disponible. Les factures appliquées s'affichent dans Imputé. Le montant de vérification est la différence entre les deux. Si vous appliquez davantage que ce qui est disponible, le montant de vérification devient négatif et vous n'êtes pas autorisé à faire la mise à jour. Si vous appliquez moins que ce qui est disponible, le montant de vérification est positif et des liquidités non affectées sont créées dans le cadre de la mise à jour.Pour appliquer un paiement à plusieurs factures, sélectionnez chaque facture dans la grille et cliquez sur (payé au complet). Le montant du paiement doit être égal au total de toutes les factures sélectionnées.
Soyez prudent lorsque vous utilisez la grille Facture. Vous ne pouvez sélectionner que les enregistrements qui sont visibles dans la page courante pour les intégrer aux factures sélectionnées. Si vous passez à une autre page d'enregistrements dans la grille, le système désélectionne les premiers enregistrements. Pour inclure des factures provenant de plusieurs pages, augmentez la valeur Enregistrements par page pour afficher plus de factures sur une seule page.
Voir également Types de transactions clients.
Saisie rapide
Pour filtrer les factures et accélérer leur traitement, sélectionnez Saisie rapide dans la grille. Cliquez ensuite sur la vue Saisie rapide pour voir vos factures sélectionnées dans la grille des transactions Saisie rapide.