Aperçu de la vue Paramètres par défaut fournisseur
Acronyme de fonction : APSD
Utilisez cette page pour établir des valeurs par défaut pour certains champs.
La vue Paramètres par défaut fournisseur s’utilise aux fins suivantes :
- Elle donne accès à l’option Limite expédition par dans Paramètres fournisseur ou Paramètres expédition fournisseur. Dans ce cas, vous ne précisez que les combinaisons Fournisseur, Fournisseur expédition et Expédier par dans Paramètres par défaut fournisseur.
- Elle active la sélection des valeurs par défaut utilisées lors de la création de commande. Vous pouvez définir des valeurs par défaut pour des champs précis. Par exemple, le code d'expédition, la date d'expédition requise, les frais supplémentaires et les remises, et pour une ou plusieurs combinaisons de valeurs Fournisseur, Fournisseur expédition et Expédier par. Lorsque vous définissez ces valeurs par défaut, celles-ci s'inscrivent automatiquement dans les champs, ce qui réduit le temps de saisie et les erreurs. Un autre avantage est la souplesse. Comme vous pouvez créer des combinaisons et des champs facultatifs, vous pouvez utiliser les valeurs par défaut de différentes façons.
Pour que vous puissiez sélectionner des valeurs par défaut, les enregistrements suivants doivent déjà avoir été créés :
- Mode d’expédition (Expédier par) dans SA - Paramètres valeurs code table
- Fournisseurs dans Paramètres fournisseur
- Fournisseur expédition dans Paramètres expédition fournisseur
Combinaisons
Vous pouvez définir diverses combinaisons de valeurs Fournisseur, Fournisseur expédition et Expédier par. Par exemple, vous pouvez créer des valeurs par défaut pour la combinaison : Fournisseur=ACME et Expédier par=FedEx. Vous pouvez également créer des valeurs par défaut pour la combinaison : Fournisseur=ACME, Fournisseur expédition=Denver et Expédier par=Entreprise. Ou créer des valeurs par défaut pour la combinaison : Fournisseur=ACME, Fournisseur expédition=Denver et Expédier par=FedEx.
Ne configurez pas de combinaison uniquement pour les valeurs Fournisseur expédition et Expédier par. Chaque expéditeur doit avoir un fournisseur associé.
Utilisez un ou plusieurs champs pour définir chaque combinaison. Par exemple, la différence entre les valeurs par défaut pour Expédier par=Camion de l'entreprise et Expédier par=FedEx peut être la définition de frais de carburant supplémentaires pour le camion de l'entreprise.
Si vous définissez l'option Limiter expédition par dans Paramètres fournisseur ou Paramètres expédition fournisseur, vous devez créer des combinaisons pour déterminer si un mode d'expédition est valide. Par exemple, pour les expéditeurs en dehors du rayon de livraison de votre camion d'entreprise, réglez FedEx comme seul mode d'expédition (Expédier par) valide.
Remises et frais supplémentaires
Ces champs sont comparables à des champs similaires dans Paramètres fournisseur. Dans Paramètres par défaut fournisseur, les champs sont au niveau de l'expéditeur, ce qui autorise des valeurs par défaut plus précises. Si vous définissez des valeurs par défaut ici, celles-ci ont priorité sur les paramètres définis dans Paramètres fournisseur.
Utilisez la vue Paramètres par défaut fournisseur pour définir ces frais supplémentaires et remises prioritaires par rapport à ceux de la vue Paramètres fournisseur. Cela s'applique à un scénario où vous sélectionnez l'option Utiliser frais supplémentaires Expédier par et réglez les champs de frais supplémentaires à zéro.
Les valeurs par défaut de Paramètres par défaut fournisseur sont utilisées quelle que soit l'origine du bon de commande. Des bons de commande peuvent être créés dans les fonctions suivantes :
- Saisie bon commande
- Saisie des commandes
- Saisie centre demande BC
- BC - Rapport Mesures de réapprovisionnement recommandées
Approv.
Dans Saisie bon commande, les valeurs dans Paramètres par défaut fournisseur sont uniquement chargées lors de la création de l'en-tête de bon de commande. Si la valeur Expédier par est modifiée après la création de l'en-tête de bon de commande, et qu'un enregistrement Paramètres par défaut fournisseur applicable existe, cette alerte s'affiche : Valeurs par défaut APSD non appliquées, modifier manuellement (8092).
Si vous utilisez Paramètres fournisseur par défaut, nous vous recommandons d'ajouter le champ Expédier par à la fenêtre Lancer bon commande à l'aide de la personnalisation. Si aucune valeur Expédier par n'est précisée lorsque le BC est lancé, le champ Expédier par de la vue Paramètres fournisseur ou de la vue Paramètres expédition fournisseur est utilisé pour déterminer si la vue Paramètres par défaut fournisseur doit être appliquée.
Dans Saisie centre demande BC, les valeurs Paramètres par défaut fournisseur sont chargées lors de la Saisie centre demande BC initiale, ou lorsqu'une valeur Expédier par est modifiée dans Saisie centre demande BC.
Si la valeur Expédier par est supprimée ou modifiée sans Paramètres par défaut fournisseur, cette alerte s'affiche : Expédier par modifié-Valeurs par défaut APSD non applicables, modifier manuellement (8093)
Si la valeur Expédier par est modifiée dans l'en-tête Saisie centre demande BC et qu'un enregistrement Paramètres par défaut fournisseur applicable existe ou que des valeurs par défaut de Paramètres fournisseur sont appliquées, cette alerte s'affiche : Modifier Expédier par entraînera application de différents frais supplémentaires/remises (8091).
Si la date d'expédition requise est précisée dans Saisie centre demande BC, elle n'est pas remplacée par les valeurs Paramètres par défaut fournisseur lors de la création de l'en-tête du bon de commande.
Lorsqu’un bon de commande est la source de produit pour les articles d’une commande client, les valeurs de Paramètres par défaut fournisseur sont utilisées dans le bon de commande. Si vous définissez un fournisseur ou un expéditeur avec un enregistrement Paramètres par défaut fournisseur pour le bon de commande, la valeur Expédier par de Paramètres par défaut fournisseur est la seule valeur disponible. La limitation est appliquée que vous exécutiez l’approvisionnement à partir du niveau de l’en-tête ou de la ligne.
Suppression de valeurs dans Paramètres par défaut fournisseur
Pour supprimer un enregistrement de la vue Paramètres par défaut fournisseur, sélectionnez l'enregistrement dans la grille Paramètres fournisseur par défaut et cliquez sur .
Si un enregistrement Paramètres fournisseur est supprimé, les enregistrements qui lui sont associés dans Paramètres par défaut fournisseur sont supprimés.
Si un enregistrement Paramètres expédition fournisseur est supprimé, les enregistrements qui lui sont associés dans Paramètres fournisseur par défaut sont supprimés.
Copie
Lorsque vous copiez un bon de commande, il n’y a pas de référence aux enregistrements de Paramètres par défaut fournisseur. La valeur Expédier par ne peut pas être modifiée lors de la copie d'un bon de commande.
Lorsque vous copiez une commande directe dans Saisie des commandes, la limitation Expédier par de l’enregistrement de Paramètres par défaut fournisseur est appliquée.