Aperçu de la vue Saisie gestion solde fournisseur
Acronyme de fonction : APEMB
Cette page ne s'utilise qu'en de rares situations. Vous ne devriez pas configurer les soldes initialement, et vous ne devriez pas modifier manuellement les soldes. Si vous apportez manuellement des modifications à un solde, précisez un motif pour la modification. Toutes les modifications manuelles de solde sont affichées dans la grille Gérer soldes.
Les informations de solde s'appliquent aux modules Fournisseur et Achat. Les champs Solde et ACJ sont mis à jour au moyen des fonctions suivantes :
- BC – Réception stocks
- Saisie bon commande
- Rapport CF - Mise à jour des lots
- Rapport CF – Paiement des factures dues
- Centre de facturation fournisseur
Lors de la configuration initiale du système, reportez les soldes par l'intermédiaire de Gérer saisie transactions fournisseurs pour créer une piste d'audit. Si vous saisissez des soldes dans Saisie gestion solde fournisseur, le rapport CF - Rapport Activités de transaction ne sera pas en équilibre par rapport aux totaux imprimés dans le rapport CF - Liste principale fournisseurs. Le fournisseur est considéré comme non équilibré.
Lorsque vous supprimez un enregistrement fournisseur, tous les enregistrements d'historique de ce fournisseur sont supprimés. Tous les soldes actifs doivent être nuls avant que vous puissiez supprimer l'enregistrement. Les soldes actifs comprennent les soldes courants, les soldes en commande et les soldes des rabais dus.
Si le fournisseur utilise une devise étrangère, toutes les valeurs autres que le solde en monnaie locale sont exprimées dans la devise du fournisseur. Le système calcule automatiquement les conversions aux fins du grand livre et de la production de rapports.
Flux de travail
Pour utiliser cette fonction, effectuez une recherche pour lancer le flux de travail. Sinon, le bouton n'est pas disponible. Indiquez un fournisseur et sélectionner une valeur Champ modification. Cliquez sur . L'enregistrement précis qui répond à cette combinaison de critères de recherche est affiché et tous les enregistrements d'historique précédents sont affichés dans la grille. Le solde actuel de l'enregistrement dans la grille s'affiche dans l'écran Ancienne valeur.
Votre sélection dans Champ modification a une incidence sur le champ affiché. Si vous sélectionnez une valeur liée à une date, un champ de date et un calendrier s'affichent. Si vous sélectionnez une valeur associée à un nombre entier, un champ de nombre s'affiche.
Sélectionnez Modifié par ou Nouvelle valeur. Indiquez un montant, une date ou un numéro. Précisez le motif de la modification. Cliquez sur . La modification se répercute dans le nouvel enregistrement d'historique de la grille.