Aperçu de la vue SA - Options administrateur - États financiers - Structure compte
Utiliser cette page pour définir la taille et le délimiteur pour les sections de division, de service, de compte et de sous-compte des codes de compte du grand livre.
Ne réduisez pas la taille de la structure des codes de compte une fois qu'elle a été établie. Cela peut rendre toutes les informations saisies précédemment inaccessibles à des fins de modification (bien qu'elles s'afficheront dans les interrogations et s'imprimeront dans les rapports). Vous pouvez augmenter la taille de la structure des codes de compte, car tous les champs non utilisés précédemment sont remplis au moyen de zéros.
De nombreuses sociétés ont des codes de compte et des formats de code de compte déjà définis. Vous pouvez utiliser votre structure de code de compte existante ou, si nécessaire, la modifier pour qu'elle fonctionne dans le système.
Quatre sections de codes de compte sont disponibles : Division, Service, Compte et Sous-compte. La longueur totale des quatre sections ne doit pas dépasser 18 caractères plus trois délimiteurs. Ensemble, les sections Compte et Sous-compte doivent avoir dix chiffres ou moins.
Utilisez les options disponibles pour préciser la longueur de chaque section de compte et le caractère ou symbole à utiliser comme délimiteur pour séparer les sections. Les codes de compte sont enregistrés en quatre variables différentes, soit une par division, service, compte et sous-compte.
La définition des sections de code de compte est facultative. Vous pouvez laisser les longueurs des sections de division, service et sous-compte à zéro si vous ne souhaitez pas utiliser ces sections. Voici un exemple des paramètres de code de compte :
- Division, Taille: 4 et le délimiteur est -
- Département, Taille: 4 et le délimiteur est -
- Compte, Taille: 6 et le délimiteur est -
- Sous-Compte,Taille: 4
Le code de compte qui s'affiche est 0000-0000-000000-0000.
Vous devez configurer les enregistrements SA - Paramètres société et SA - Paramètres opérateur avant de définir votre structure de comptes.