Plages et options du rapport CF - Administrateur - Imprimer 1099 fédéral

Plages

Options

Style (1-11) + L(pour Laser), p. ex. 6L

Vous ne pouvez imprimer qu'un seul style des formulaires 1099 à la fois. Deux styles sont entièrement pris en charge par Infor :

Le style 6 correspond au formulaire Divers (1099-MISC) et sert à présenter les différents montants versés aux fournisseurs.
Le style 11 correspond au formulaire de rémunération des non-employés (1099-NEC) et sert à présenter les différents montants versés aux non-employés.

Précisez l'un des autres styles si vous avez développé vos propres routines personnalisées. Les différents types de formulaires 1099 sont les suivants :


1099-A	Acquisition ou aliénation d'un bien donné en garantie
1099-B	Vente d'actions ou de fonds communs de placement et certaines autres opérations de courtiers
1099-DIV	Dividendes, y compris ceux provenant d'actions ou de fonds communs de placement
1099-G	Bénéficiaires de certains paiements gouvernementaux
1099-INT	Intérêts gagnés ou payés
1099-MISC	Bénéficiaires de revenus divers
1099-NEC	Bénéficiaires d’une rémunération de non-employé
1099-OID	Bénéficiaires d'un escompte à l'émission
1099-PATR	Distributions imposables reçues de coopératives
1099-R	Distributions totales issues d'une participation aux bénéfices, de régimes de retraite, de régimes de retraite individuels, de contrats d'assurance, etc.
1099-S	Produits de transactions immobilières

Paiement année (C)ourante (P)récédente

Précisez C pour imprimer les paiements totaux à chaque fournisseur pour l'année en cours. Si vous décidez d'imprimer les paiements de l'année en cours, vous ne devez pas avoir encore généré le rapport CF - Administrateur - Fin d'année. Le traitement de fin d'année déplace les soldes Paiements ACJ (à ce jour) à Paiements an dernier. La valeur Paiements ACJ est ramenée à zéro et empêche l'impression d'un montant sur le formulaire 1099.

Précisez P pour imprimer les paiements totaux à chaque fournisseur pour l'exercice précédent. Si vous avez déjà effectué le traitement de fin d'exercice, précisez P pour imprimer les paiements de l'exercice précédent. Cela imprime les valeurs Paiement an dernier à partir de chaque enregistrement de fournisseur sur le formulaire 1099.

(V)Annulé (C)orrigé ou (N)i V ni C

Indiquez V pour marquer les formulaires 1099 comme annulés.

Indiquez C pour marquer les formulaires 1099 comme corrigés.

Indiquez N pour ne pas marquer les formulaires.

En règle générale, ne marquez pas les formulaires 1099 sauf s'ils ont été envoyés aux mauvais fournisseurs, ou s'il y a eu des erreurs lorsqu'ils ont été imprimés à l'origine et qu'une version corrigée doit être envoyée.

Remarque

Les options Nul et Corrigé ne s'appliquent qu'aux formulaires imprimés, et non aux sorties sur support magnétique.

Paiement minimum

Indiquez un montant si les paiements du fournisseur pour l'année en cours doivent atteindre un solde minimum avant l'impression d'un formulaire 1099. Si vous précisez un solde minimum, seuls les fournisseurs dont le solde Paiements ACJ est égal ou supérieur au solde minimum auront un formulaire 1099.

Laissez ce champ à zéro pour imprimer un formulaire 1099 pour chaque fournisseur.

(P) Imprimer 1099, (M) Support magnétique

Précisez M pour les enregistrer les formulaires 1099 sur support magnétique. Vous devez sélectionner M si vous générez des formulaires 1099-MISC ou 1099-NEC.

Si vous générez plus de 250 formulaires 1099, l'IRS exige généralement que vous les soumettiez sur support magnétique. Si vous avez précisé M pour cette option, un fichier ASCII nommé 1099MAG est créé et enregistré dans le répertoire que vous avez défini dans SA - Paramètres société comme répertoire d'impression.

Remarque

Vous devez configurer un enregistrement CF - Paramètres taxes fédérales avant de pouvoir imprimer sur support magnétique.

Précisez P pour imprimer les formulaires 1099 sur les formulaires personnalisés appropriés au moyen de votre imprimante.

Imprimante pour rapport média magnét.

Si vous avez indiqué M à l'option (P)Imprimer 1099, (M)Support magnétique, précisez l'appareil auquel vous voulez envoyer le rapport sur support magnétique. Le rapport Support magnétique est un sommaire des fournisseurs dont les données de formulaire 1099 sont incluses dans le fichier 1099MAG.

Fich. export. à adresse courriel

Si vous utilisez CloudSuite Distribution, vous devez préciser une adresse courriel ici. Le fichier 1099MAGP est produit lorsque vous exécutez le rapport CF - Administrateur - Imprimer 1099 fédéral. Ce fichier est inclus en tant que pièce jointe dans un courriel envoyé à l'adresse spécifiée. Le destinataire du courriel peut enregistrer ce fichier à un emplacement auquel vous avez accès. Vous pouvez ensuite envoyer le fichier à l'IRS (Internal Revenue Service) selon vos procédures établies.

Il est recommandé de limiter l'accès au rapport CF - Administrateur - Impression 1099 fédéral dans SA - Paramètres opérateur. Par exemple, vous autorisez l'accès à la fonction à votre personnel responsable des questions fiscales ou aux personnes qui font affaire avec les fournisseurs externes avec qui vous travaillez. Vous devriez également créer une procédure pour supprimer le courriel une fois que le fichier a été déplacé vers un répertoire hors du nuage ou transmis à l'IRS.