Saisie d'un document de suivi

Les documents qui permettent le suivi des bons de commande ou des lignes de bon de commande qui sont expédiés par un fournisseur outremer sont créés dans le module Commerce outremer. Le bon de commande doit être à l'étape Commandé ou Imprimé avant de pouvoir être ajouté à un document de suivi. Il est possible d'attribuer les lignes de bon de commande individuellement à un document de suivi. Les lignes de bon de commande contenant des produits Tally ne peuvent pas être affectées à un document de suivi.

Utilisez ces instructions pour créer un nouveau document de suivi, et pour sélectionner et ajouter des bons de commande et/ou des lignes d'article de bon de commande au document. Vous devez disposer d'un niveau de sécurité 4 ou supérieur dans SA - Paramètres opérateur pour ajouter ou modifier un document de suivi dans Commerce outremer - Saisie transaction.

Sélectionnez Commerce outremer > Consulter > Transaction.
Cliquez sur Nouveau.

Le numéro de suivi disponible suivant est automatiquement attribué.
Cliquez sur Nouveau.
Indiquez le bon de commande.
Cliquez sur Sélectionner BC entier ou Sélectionner lignes.
Si vous avez sélectionné Sélectionner lignes, sélectionnez les lignes du BC à inclure.
Cliquez sur OK.
Cliquez sur la vue En-tête.
Précisez les informations sur le courtier/fournisseur, le conteneur et l'expédition.
Cliquez sur Totaux.
Indiquez les dates estimées, révisées et réelles connues pour cette expédition.

Si vous indiquez une date de départ réelle, l'étape passe à Expédié. N'indiquez pas de date future comme date réelle. Ne mettez pas à jour manuellement la date À entrepôt. Celle-ci est mise à jour lorsque le produit est reçu.
Indiquez les frais supplémentaires pour cette expédition. Cliquez sur Nouveau pour ajouter plus de quatre frais supplémentaires.
Cliquez sur Enregistrer.
Mettez à jour ce document de suivi lorsque vous obtenez des informations supplémentaires sur la progression de votre expédition auprès du courtier ou de la société expéditrice.