Descriptions des champs de la vue GL - Définition des budgets - Montants budget

Les champs sont présentés par ordre alphabétique dans chaque section.

Général

Budget Annuel

Indiquez un montant de budget annuel. Cette étape est facultative. Si vous définissez un montant de budget annuel, il peut être utilisé en combinaison avec la méthode de calcul Affectation juste pour calculer les montants budgétaires de la période. Vous pouvez définir un montant de budget annuel négatif, même pour les codes de compte avec solde créditeur. Les comptes ayant un solde créditeur sont affichés avec des valeurs négatives dans GL - Paramètres états financiers et dans le rapport GL - États financiers.

Les montants de période additionnés n'ont pas à atteindre le montant du budget annuel. Une fois qu'une révision a été ajoutée avec un budget annuel, la modification du budget annuel n'a plus d'effet sur les montants de la période.

Méthodes de calcul

Utilisez ce champ et le bouton Calculer pour calculer automatiquement les montants budgétaires de la période en fonction de votre choix. Sélectionner l'une de ces méthodes de calcul :

Affectation juste
Sélectionnez cette option pour diviser également le montant du budget annuel sur 12 ou 13 périodes, même si une affectation précédente du budget existe. Vous ne pouvez utiliser cette option que si le champ Budget annuel contient une valeur.
Dernière révision
Sélectionnez cette option pour copier le budget du dernier numéro de révision au numéro de révision actuel. Le dernier numéro de révision est celui qui précède le numéro de révision de cet enregistrement. Il ne peut pas s'agit de la dernière révision ou de la révision la plus élevée qui existe. Le numéro de révision copié s'affiche au bas de la fenêtre.
Modification %
Sélectionnez cette option pour modifier les montants budgétaires des 12 ou 13 périodes selon un pourcentage donné. Indiquez le pourcentage d'augmentation ou de diminution de chaque période du budget.
Année précédente
Sélectionnez cette option pour copier la dernière révision du budget de l'exercice précédent vers le budget pour l'exercice indiqué dans cet enregistrement. Le budget est copié à partir du dernier numéro de révision de l'exercice précédent, même s'il existe déjà un budget pour cet enregistrement.

Calculer

Une fois que vous avez précisé toutes les valeurs dans la section Général, cliquez sur Calculer et les montants de période affectés s'affichent dans la grille Montants budget. Vous pouvez vérifier les montants budgétaires et apporter des modifications avant de sauvegarder l'enregistrement du budget et de mettre à jour la base de données. Les pourcentages de budget de 100 % sont aussi divisés également sur 12 ou 13 périodes.

Créer divisions

Cliquez sur Créer divisions une fois que tous les montants budgétaires sont déterminés et que les enregistrements GL - Paramètres budget sont créés pour ce compte pour toutes les divisions de votre société, si vous utilisez la comptabilité par division.

Typ Entrée

Sélectionnez Montant ou Pourcentage. Votre sélection détermine les champs que vous pouvez modifier dans la grille Montants budget. Si vous sélectionnez Montant, les champs Montant période sont accessibles. Si vous sélectionnez Pourcentage, les champs % budget sont accessibles. Les champs Montant période et % budget s'équilibrent les uns les autres. Par exemple, si un montant de période est défini, le pourcentage correspondant du budget est automatiquement calculé, et vice versa.

Budget Gelé

Une fois qu'un budget a été configuré et qui est approuvé ou en attente d'approbation, il peut être gelé afin que personne ne puisse le modifier. Si un budget a été gelé dans GL - Administration - Gel de budget, l'option en lecture seule Budget gelé est sélectionnée et la date de gel s'affiche.

Modification %

Indiquer une valeur, positive ou négative, pour modifier les montants du budget des 12 ou 13 périodes selon un pourcentage donné. Après que vous avez cliqué sur Calculer, les valeurs Montant période, % budget, Budget ACJ et Pourcentage ACJ sont recalculées.

Mnts budget

La grille Montants budget affiche les montants budgétaires calculés après que vous avez rempli les champs de la section Général et cliqué sur Calculer. Vous pouvez gérer le % du budget de chaque mois dans la grille pour préciser les montants du budget mensuel.

% budget: Si le champ Type entrée est réglé à Pourcentage et que le champ Méthodes de calcul désigne une méthode autre que Affectation juste, vous devez préciser le pourcentage de budget à attribuer à chaque période de la grille et un montant pour Budget annuel. Lorsque vous modifiez le champ % budget, le champ Pourcentage ACJ est automatiquement recalculé. Les montants de budget négatifs sont autorisés et le pourcentage peut être positif ou négatif.

Champs utilisateur

Voir Aperçus personnalisés et champs définis par l'utilisateur.