Configuration de l'importation de produits

Préalables pour Importation produits

Avant de configurer le module Importation produits, vous devez configurer les modules fondamentaux avec lesquels le module Importation produits interagit, par exemple vos modules Société, Fournisseur et Produit.

• SA - Paramètres société : Les enregistrements de société se répercutent dans pratiquement toutes les fonctions du système.
• SA - Paramètres valeurs code table : Assurez-vous de définir tous les types de prix dont vous avez besoin dans Catégories produits - Types prix.
• Paramètres fournisseur : Assurez-vous de configurer les enregistrements fournisseurs dont vous avez besoin.
• Paramètres ligne produit : Établissez les lignes de produit dont vous avez besoin et associez-les aux fournisseurs et aux produits.
• Produit - Paramètres descriptions entrepôt : Si vous utilisez des enregistrements de multiplicateur de prix/coût pour des entrepôts spécifiques, vous devez configurer les descriptions d'entrepôt de produit appropriées.

Configuration des options administratives

Vous devez indiquer un chemin de répertoire pour les fichiers d'importation. De plus, certaines fonctions Importation produits sont touchées par vos paramètres dans SA - Options administrateur.

• Indiquez le chemin de répertoire pour l'importation des fichiers de produit fournisseur. Sélectionnez Administrateur système > Administration > Options administrateur - Produits - Valeurs par défaut - Paramètres produit - Répertoire d'importation.
• Si vous utilisez la fenêtre PI - Paramètres définition importation, dans la vue Produit, la section de mappage renvoie aux sections CUP. Ces segments sont définis dans SA - Options administrateur - Produit - Renvois/CUP - Structure CUP. Si vous n'avez pas de segment défini autre que le fournisseur et les segments de produit, il ne s'affiche pas dans la partie Sections CUP de PI - Paramètres définition importation.

Dans PI - Paramètres multiplicateur de prix - Échanges, vous pouvez sélectionner une option CUP, qui renvoie à vos paramètres dans la structure CUP.

• Dans PI - Paramètres des valeurs par défaut de nouveau produit, sélectionnez la provenance du Nom de recherche. Si vous sélectionnez Vide dans le champ Nom recherche dans PI - Paramètres des valeurs par défaut de nouveau produit - Valeurs par défaut, le nom de recherche s'affiche en fonction de votre paramètre dans le champ Rechercher nom de dans SA - Options administrateur - Produits - Valeurs par défaut - Paramètres produit.

Configuration des opérateurs

Les paramètres de sécurité des opérateurs déterminent si Importation produits est accessible dans le menu principal et quelles actions peuvent être effectuées. De plus, certains paramètres dans SA - Paramètres opérateur sont requis pour que certaines fonctions du module Importation produits fonctionnent correctement.

• Pour que le module Importation produits s'affiche dans le menu principal, sélectionnez Administrateur système > Paramètres > Opérateur et Sécurité par fonction. Dans Groupe menus, indiquez Web. Dans Nom, indiquer PI* Cliquez sur Rechercher. Cliquez sur Sélectionner toutes lignes (ou définissez des fonctions spécifiques) et cliquez sur Définir sécurité par fonction. Définissez le niveau de sécurité à 3 ou au-dessus, puis cliquez sur OK. Dans En file d’attente, cliquer sur Sélectionner toutes les lignes ou définissez des sous-fonctions spécifiques, et cliquez sur Sécurité par sous-fonction. Enregistrez vos modifications. Répéter pour tous les opérateurs qui nécessitent cette autorité.
• Pour les opérateurs utilisant PI - Saisie - Modifier produit - Mettre à jour fichier, réglez leur sécurité pour leur permettre de modifier les enregistrements dans le fichier de modification. Leur niveau de sécurité doit être d'au moins 3 (modification). Le niveau 5 est requis pour supprimer des articles. Pour afficher les prix, définissez les options SA - Paramètres opérateur - Option entrée - Options de saisie SC/BC Infos prix/escomptes à Autoriser l'entrée ou Autoriser affichage seulement. Pour afficher les coûts, réglez Autoriser utilisateur à voir les coûts à Oui.
• Pour les opérateurs qui utilisent PI - Saisie - Impression journal, définissez l'option SA - Administrateur système - Autres options - Grand livre - Contrôle des stocks Mettre à jour GL à Oui pour permettre à la mise à jour du grand livre.
• Les opérateurs qui utilisent PI - Entrée - Mise à jour des produits doivent avoir un niveau de sécurité 3 (modification) ou supérieur pour mettre à jour les enregistrements d'entité de produit avec cette fonction.