Réception d'un bon de commande avec des produits ayant des numéros de série ou de lot

Les paramètres dans SA - Options administrateur déterminent si vous devez attribuer des numéros de série lors de la réception, à quels lots vous pouvez accéder, et si vous pouvez attribuer automatiquement des lots. Si ces conditions sont remplies, vous devez attribuer des numéros de série dans BC – Réception stocks :

  • L'option Assigner n° série durant réception dans SA - Options administrateur - Produits - Valeurs par défaut est sélectionnée.
  • L'enregistrement Produit - Paramètres produit entrepôt indique que les numéros de série doivent être attribués à la réception.

Si ces conditions sont remplies, vous devez attribuer des numéros de série aux produits sur les bons de commande directe (BC CD) :

  • L'option Assigner n° série durant réception n'est pas sélectionnée.
  • L'option Exiger n° série pour BC directs est sélectionnée.

Si vous devez attribuer des numéros de série ou de lot pour une ligne, Série/lot requis s'affiche dans la colonne Informations état.

Remarque

Vous ne pouvez pas recevoir de bons de commande permanents (BL) dans BC – Réception stocks. Le message suivant s'affiche : Peut recevoir seulement BC, CD, BR, AC ou RM (5735)

  1. Sélectionnez Achat > Entrée > Réception des stocks.
  2. Indiquez les critères de commande, puis cliquez sur Rechercher.
  3. Ouvrir le bon de commande à recevoir.
  4. Cliquez sur OK pour ouvrir un journal.
  5. Précisez la quantité reçue pour chaque ligne.

    Pour modifier la quantité sur plusieurs lignes, sélectionnez les lignes, puis sélectionnez Actions > Établir quantité reçue à zéro ou Définir quantité reçue à zéro ou Définir quantité reçue à quantité commandée.

    Pour préciser la quantité qui n'est pas disponible ou pour créer un commentaire, ouvrez l'enregistrement de ligne d'article.

  6. Ouvrez la ligne d'article qui contient le produit avec numéro de série ou de lot.
  7. Cliquez sur Afficher plus pour développer la section Série ou Lot.
  8. Si le produit est géré par numéros de série, précisez les numéros de série, puis cliquez sur Enregistrer lorsque la Quantité à répartir est de 0.

    Pour préciser un numéro de série, utilisez l'une des méthodes suivantes :

    • Sélectionnez le numéro de série dans la grille.
    • Scannez ou saisissez manuellement le numéro de série dans le champ N° série, puis cliquez sur Ajouter/sélectionner série.
  9. Si le produit est géré par lot, créez manuellement un nouveau lot ou affectez-en un automatiquement, ou affectez les produits à un lot existant. Cliquez sur Enregistrer lorsque la quantité à répartir est de 0. Utilisez l'une des méthodes suivantes pour indiquer un numéro de lot :

    Pour attribuer des produits à un nouveau lot, utilisez l'une des méthodes suivantes :

    • Cliquez sur Auto affectation, puis indiquer le nombre de numéros de lot requis et la quantité totale du produit qui a été reçue.
    • Cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau lot manuellement. Indiquez le lot et la quantité, puis cliquez sur OK. (Facultatif) Modifier la date d'ouverture dans la grille.

    Pour attribuer des produits à un lot existant, suivez les étapes suivantes :

    1. Cliquez sur Mot-clé.
    2. Recherchez le lot, puis sélectionnez-le.
    3. Cliquez sur OK.
    4. Indiquez la quantité dans la grille. (Facultatif) Indiquez la quantité non disponible.
  10. Pour annuler tout le travail de réception, cliquez sur Annuler réception travail dans la fenêtre Détails bon commande.
  11. Pour accepter tout le travail de réception et revenir à la fenêtre Saisie réception des stocks bon commande, cliquez sur Soumettre.
  12. Pour afficher toutes les réceptions de ce BC, cliquez sur Rapport réception.
  13. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Mise à jour finale.
  14. Sélectionnez des imprimantes.
  15. Indiquez l'ordre d'impression des bons de sortie.
  16. Cliquez sur OK.
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