Jeux de contrôle des stocks
Les jeux se composent de deux enregistrements. Un enregistrement pour établir l'existence de la commande hors stock ou directe, et un autre enregistrement pour suivre l'ensemble de l'historique. Le jeu fournit des informations sur chaque article hors stock et chaque article de commande directe traité. Le jeu reste actif jusqu'à ce qu'il soit équilibré, sur le plan de la quantité comme du coût reportés sur le grand livre.
Un enregistrement d'en-tête transparent qui affiche les informations produit et connexes est créé lorsque les événements suivants se produisent :
- Un article hors stock ou de commande directe est reçu dans BC - Réception stocks ou Transfert – Saisie réception de stocks
- Une commande de retour de marchandises (RM) est traitée au moyen d'une facture dans le rapport de traitement des factures de vente
Des informations détaillées sur la transaction sont stockées dans un enregistrement de ligne transparent, qui est joint à l'enregistrement d'en-tête transparent. Deux enregistrements de ligne transparents ou plus peuvent être rattachés à l'enregistrement d'en-tête transparent. Ensemble, les informations détaillées et l'enregistrement d'en-tête sont appelés « jeu ».
Un jeu est considéré comme actif lorsqu'il y a un solde de coût ou de quantité. Vous devez tenir compte des jeux actifs lorsque vous équilibrez vos stocks. Le jeu d'informations reste actif jusqu'à ce que le coût et la quantité soient en équilibre. Lorsqu'un jeu est équilibré, il peut être fermé ou supprimé. Exécutez régulièrement le rapport Produit - Hors stock/commande directe pour identifier les jeux ouverts et leurs soldes de quantité.
Les jeux inactifs n'ont pas de solde de coût ou de quantité. Si l'option Purger NS/CD après fermeture est sélectionnée dans SA - Options administrateur - Produits - Valeurs par défaut, les jeux sont supprimés lorsqu'ils deviennent inactifs. Vous ne pouvez pas les imprimer avec le rapport Produit - Hors stock/commande directe. Si l'option Purger NS/DO après fermeture n'est pas sélectionnée, les jeux fermés sont archivés. Si vous conservez vos jeux inactifs, vous pouvez en faire un rapport cumulatif des articles hors stock et de commande directe pour l'année.