Sécurité de division par fonction : Grand livre et Rapprochement chèques
Ce tableau illustre comment les contrôles de sécurité par division sont appliqués aux fonctions des modules Grand livre et Rapprochement chèques :
| Fonction | Contrôle de division |
|---|---|
| GL - Paramètres comptes GL - Paramètres budget GL - Interrogation - Comptes Grand livre GL - Interrogation - Journal GL |
Les résultats de la recherche sont limités aux codes de comptes GL associés à un segment de numéro de division de zéro ou aux divisions autorisées seulement, et où l'option Restreindre accès données pour CC est réglée à Oui. Cela comprend des liens vers GL - Interrogation - Comptes Grand livre partir du champ N° compte GL dans d'autres fonctions. Remarque
Il n'y a pas de validation du segment du numéro de division GL lors de la création d'un nouveau numéro de compte GL. |
| CR - Paramètres banque | Les résultats de la recherche sont limités aux enregistrements de banque associés à aucune division ou aux divisions autorisées seulement, et où l'option Restreindre accès données pour CR est réglée à Oui. Cette restriction s'applique également aux recherches de numéro de banque dans les enregistrements affectés à une division autorisée, p. ex. Paramètres fournisseur. |
Ces rapports Grand livre sont limités aux enregistrements qui ne sont attribués à aucune division ou à des divisions autorisées seulement.
- Rapport Saisie GL - Impression journal - basé sur les enregistrements de transaction GL (GLET) avec un code de compte GL où le segment du numéro de division est une division restreinte. Le rapport comprend des journaux exclus en raison de la sécurité des numéros de division.
- GL - Entrée - Distribution automatique
- GL - Mise à jour des lots
- GL - Activités de transaction
- GL - Variation quotidienne
- Rapport GL - Plan comptable - basé sur les enregistrements GL - Paramètres compte et les paramètres utilisateur Restreindre accès données pour GL.
- GL - Historique d'équilibre
- GL - Activité de rapprochement
- GL - Équilibre des commandes
- GL - Équilibre Bons de commande
- GL - Équilibre transferts
- GL - Balance de vérification
- Rapport GL - Liste principale comptes - basé sur les enregistrements GL - Paramètres compte et les paramètres utilisateur Restreindre accès données pour GL.
- Rapport GL - Liste principale budgets - basé sur les enregistrements GL - Paramètres budget et les paramètres utilisateur Restreindre accès données pour GL.
- Rapport GL - Liste des distributions - basé sur les enregistrements GL - Paramètres distribution automatique et les paramètres utilisateur Restreindre accès données pour GL.
- GL - Administration - Création des budgets
- GL - Administration - Copier un budget
- GL - Administration - Gel de budget
- GL - Administration - Actualisation de budget
- GL - Administration - Copie du plan comptable
- GL - Administration - Répartition des profits
- GL - Administration - Historique réévaluation des actifs et passifs
Ces rapports Rapprochement chèques sont limités aux enregistrements qui ne sont attribués à aucune division ou à des divisions autorisées seulement. Le type d'enregistrement est noté.
- Saisie CR - Soldes comptes bancaires
- Rapport CR - Liste banques principale - basé sur les enregistrements CR - Paramètres banque et le paramètre de l'option Restreindre accès données pour CR de l'utilisateur.
- CR - Balance de vérification
- CR - Registre des chèques