Attribution de numéros de série aux commandes pendant l'expédition

Un produit avec numéro de série est un article stocké qui a un numéro d'identification unique utilisé pour le suivre de la fabrication à la vente finale au client. Le numéro de série peut être attribué au produit à toute étape du processus, de la réception à l’expédition. Si l'option Forcer entrée numéro série/lot dans SA - Options administrateur- Documents - Bons de commande - Paramètres entrée est sélectionnée, vous devez définir des numéros de série dans Saisie des commandes. Si des numéros de série ne sont pas attribués dans Saisie des commandes, le produit est prélevé sans égard aux numéros de série. Vous devez ensuite attribuer les numéros de série lors de l'expédition avant que la commande puisse être facturée.

Les commandes clients comportant des produits avec numéro de série qui sont liés à un transfert d’entrepôt non direct peuvent également nécessiter l’attribution de numéros de série durant l’expédition. Si vous sélectionnez Exiger n° série à l'expédition dans SA - Options administrateur - Produits - Valeurs par défaut, l’attribution de numéros de série pour les transferts d’entrepôt non directs liés à une commande client est requise lorsque la commande est expédiée au moyen du rapport Ventes - Saisie rétroaction expédition. La commande liée est automatiquement expédiée après l'attribution des numéros de série. Cette option peut être sélectionnée seulement si l'option Exiger n° série pour TE non directs est sélectionnée.

Le champ Entrée numéro série dans SA - Options administrateur- Documents - Commandes - Paramètres entrée détermine le mode de sélection des numéros de série.

  1. Sélectionnez Ventes > Entrée > Rétroaction expédition.
  2. Recherchez la commande, puis ouvrez-la.
  3. Dans la vue Articles, ouvrez l'enregistrement pour une ligne qui nécessite des numéros de série.
    Remarque

    Si une ligne nécessite des numéros de série, Série s'affiche dans la colonne Message de la grille.

  4. Dans la section Série, sélectionner les numéros de série à attribuer aux produits. Utilisez l'une des méthodes suivantes :
    • Pour sélectionner automatiquement les produits les plus anciens, cliquez sur Ancien.
    • Pour indiquer un nouveau numéro ou sélectionner un numéro existant, scannez ou indiquez manuellement le numéro de série dans le champ N° série, puis cliquez sur Ajouter/sélectionner série. Le cas échéant, utilisez la recherche pour sélectionner un numéro de série existant.
    • Pour sélectionner manuellement un numéro de série, sélectionnez Assigné pour un numéro de série dans la grille.
    • Pour créer un nouveau numéro de série, cliquez sur Nouveau.
  5. Cliquez sur Enregistrer une fois la quantité entièrement affectée.

    Si la Quantité à répartir n'est pas de zéro, vous pouvez diminuer la quantité expédiée. Cliquez sur Oui pour ramener la quantité expédiée au nombre de produits auxquels des numéros de série ont été attribués. Cliquez sur Non pour attribuer des numéros de série aux produits restants.

  6. Dans la fenêtre Saisie rétroaction expédition, sélectionnez la commande, puis cliquez sur Expédier/annuler expédition pour expédier la commande.