Contrôles hors stock
Avec les produits hors stock, vous pouvez fournir les stocks dont votre client a besoin sans assumer les frais indirects associés aux produits en stock réguliers. Les produits hors stock offrent également une certaine souplesse lorsque vous envisagez de les convertir en produits stockés, ou lorsqu'ils demeurent dans votre entrepôt plus longtemps que prévu. À l'aide des contrôles hors stock dans Distribution SX.e, vous pouvez gérer les articles hors stock périodiquement et avoir le plein contrôle du processus pour maximiser vos profits et satisfaire vos clients.
Sans ces contrôles, les produits hors stock peuvent se retrouver sur une étagère avec d'autres articles divers, des stocks morts et des produits endommagés qui seront oubliés ou jetés. Si un client vous appelait pour commander l'un de ces produits hors stock, vous devriez placer une autre demande auprès de l'acheteur, ayant oublié que vous aviez acheté cet article des mois auparavant.
En suivant les lignes directrices établies pour gérer les articles hors stock, l'acheteur peut rapidement obtenir le produit pour remplir des commandes. Lorsque vous ne stockez pas l'article, vous pouvez réduire vos coûts et offrir une plus grande variété de produits à vos clients. Ces contrôles sont établis pour les produits hors stock :
- Vous pouvez demander qu'une commande ou un transfert d'entrepôt soit lié à tout produit hors stock saisi dans un BC. Sélectionnez l'option Commande SC ou TE requise pour acheter un article hors stock dans SA - Options administrateur- Documents - Bons de commande - Défauts entrée. Les articles hors stock ne peuvent être achetés que lorsque toute la quantité est vendue au préalable.
- Lorsque vous saisissez un produit hors stock dans Saisie des commandes, la fenêtre Hors stock s'affiche. Les informations que vous précisez dans la fenêtre Hors stock sont incluses dans le rapport de réapprovisionnement de l'acheteur afin qu'il puisse obtenir l'article auprès du fournisseur approprié. Demandez des détails précis à votre client afin d'assurer une gestion efficace.
- Lorsque vous saisissez un produit hors stock, vous pouvez voir si une quantité excédentaire du produit se trouve dans l'entrepôt de commande ou dans un autre entrepôt, ce qui vous évite de placer une autre commande auprès du fournisseur et d'accroître vos stocks excédentaires.
- Vous pouvez préciser si un opérateur peut outrepasser la quantité expédiée d'une commande dans Saisie des commandes. L'option Outrepasser quantité expédiée hors stock dans SC dans SA - Paramètres opérateur - Options des entrées contrôle si l'opérateur est autorisé à apporter des modifications à la quantité expédiée, à diminuer la quantité uniquement, ou à n'apporter aucune modification à cette quantité.
- Les produits hors stock peuvent être associés à un emplacement de casier pour permettre leur suivi dans l'entrepôt. Cet emplacement de casier principal est enregistré dans l'enregistrement Produit – Ajustement hors stock/saisie commande directe avec les quantités du produit. Vous pouvez appliquer des contrôles de sécurité dans SA - Paramètres opérateur qui permettent à vos opérateurs de faire uniquement des interrogations (niveau 2) dans Produit – Ajustement hors stock/saisie commande directe. Ce niveau de sécurité leur permet de modifier les emplacements de casier lorsque le produit est déplacé dans l'entrepôt.
- Lorsque des articles hors stock sont reçus, le personnel de l'entrepôt sait à quelle commande il doit attribuer les marchandises et où placer des stocks excédentaires qui ne sont pas expédiés immédiatement.
- Tout changement qui peut être survenu, comme une modification de prix, est inclus dans la facture du client.
- Vous pouvez utiliser le Gestionnaire d'événements pour informer vos responsables lorsque des liens de commande sont créés ou brisés, ou lorsqu'un article hors stock doit être examiné pour la conversion en stock.
- Les produits hors stock peuvent être convertis en stock ou créés en tant que produits à commander au besoin - hors stock (CAB-NS).