Import. produits
Comme son prédécesseur Supplier Link, le module Importation produits (PI) Distribution SX.e fournit aux distributeurs une méthode d'importation des prix et des informations de produit mises à jour provenant de nombreux fournisseurs de produits ou de services (par exemple, les services de chaîne d'approvisionnement i2 ou les services de plateformes d'information courantes de Trade Service Company). Étant donné que les mises à jour de ces fournisseurs peuvent être fréquentes et contenir de grandes quantités d'informations, la saisie manuelle des données est impensable.
Le module Importation produits charge ces informations sous forme électronique, en acceptant plusieurs formats, et met à jour vos fichiers automatiquement. Il s'agit d'un outil extrêmement utile pour tous les distributeurs ayant un grand nombre de produits. Importation produits est entièrement intégré à d'autres modules associés du système Distribution SX.e. Plus important encore, il interagit avec le module Produit durant le processus de mise à jour.
Fonctionnement
| Fonctionnalités | Module Importation produits |
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| Les informations sont chargées à partir des fichiers des fournisseurs ou de Trade Service. | Précisez le répertoire d'importation dans SA - Options administrateur. |
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Créez un fichier d'importation en fonction des types d'importation mappables (format PFMS Trade Service, format de longueur fixe, format délimité ou CSV, format personnalisé). Applique les calculs et les définitions de mappage. Les identifiants de produit peuvent être manipulés en ajoutant un préfixe ou un suffixe. Repère tout enregistrement qui pose problème. |
Exécutez PI - Administration - Importer un fichier, conjointement avec l'utilitaire d'application des guillemets de Progress. Il applique les définitions d'importation et les valeurs par défaut des enregistrements configurées dans PI - Paramètres définition importation, PI - Paramètres multiplicateur prix/coût et PI - Paramètres valeur par défaut nouveau produit au fichier. Facultativement, vous pouvez créer des fichiers d'importation à partir de produits qui existent actuellement dans votre entité Produit à l'aide de la fonction Créer à partir de fichiers produit dans Importation produits - Administration. Ces fichiers peuvent ensuite être mis à jour, et les nouveaux calculs des prix/coûts appliqués. Crée le fichier de modification PI - Entrée - Modifier fichier, une fonction de table qui peut être utilisée pour faire des modifications. |
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Les nouvelles informations peuvent être modifiées avant la mise à jour des fichiers. Toute information calculée peut être remplacée. Des dates d'entrée en vigueur et des codes de retenue peuvent être appliqués. Le format peut être modifié. |
Le fichier de modification, PI - Entrée - Modifier fichier, peut être affiché et modifié dans PI - Saisie - Modifier produit - Mettre à jour fichier avant que tout enregistrement d'entité Produit soit mis à jour ou créés dans votre base de données. |
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Les enregistrements des produits sont mis à jour. Exécution automatique. De nouveaux enregistrements de catalogue, de produit, d'entrepôt et d'échange peuvent être créés. Les remplacements peuvent être créés automatiquement. Une piste d'audit est créée. Les nouvelles informations sont disponibles immédiatement. |
Après avoir terminé la modification de tout ou partie de votre fichier de mise à jour (le fichier PI - Entrée - Modifier fichier) dans PI - Saisie - Modifier produit - Mettre à jour fichier, vous pouvez mettre à jour les enregistrements d'entité Produit en exécutant PI - Entrée - Mise à jour des produits. Les enregistrements sélectionnés pour mise à jour ont un code Mise à jour et une date d'entrée en vigueur antérieure ou égale à la date courante, à moins que vous définissez l'option Nombre de jours supplémentaires autorisés. Lors de la mise à jour, le système recherche les enregistrements de produits existants dans Paramètres produits, Paramètres produit entrepôt et Paramètres défaut produit et met à jour les enregistrements avec les informations des articles qui sont admissibles à la mise à jour. |
| Gestion des enregistrements. |
Mise à jour des enregistrements avec les rapports PIE suivants :
Mise à jour des enregistrements avec les rapports PIA suivants :
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| Interrogations. |
Interrogation de l'historique d'importation ou de produits spécifiques dans ces fonctions
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| Impression d'information sur les fichiers et configurations d'importation. |
Utilisation des rapports PIR pour imprimer des informations statiques :
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