Détails supplémentaires du transporteur sur les bons de commande
Pour prendre en charge les programmes de transport au niveau de l'entreprise et de l'entrepôt, des parties des renseignements supplémentaires du transporteur EDI TD5 peuvent être envoyées aux fournisseurs dans le jeu de transactions de bon de commande EDI 850 sortant et dans les formats BOD BC ION, papier, télécopieur et courriel.
Les renseignements supplémentaires d'un transporteur sont dérivés des champs Expédier par, Conditions fret et Compte facturation fret sur les bons de commande créés dans Saisie bon commande, Centre de demande BC et Saisie des commandes - Approvisionnement. Le champ Expédier par identifie le transporteur et le mode de transport. Le champ Conditions fret définit la méthode de facturation du transport qui indique qui paie la facture de transport. Le champ Compte facturation fret fournit le numéro de compte auquel le fournisseur doit facturer le fret.
Configurer les renseignements supplémentaires du transporteur
La configuration des valeurs Expédier par, Conditions fret et Compte facturation fret fait partie de la fonctionnalité des renseignements supplémentaires du transporteur. Les codes et descriptions do mode d'expédition Expédier par et des conditions d'expédition sont créés dans SA - Paramètres valeurs code table. Les comptes de facturation du fret pour votre société, ou pour vos entrepôts, et un transporteur de fret sont configurés dans SA - Paramètres compte facturation fret. Ces valeurs sont fournies aux fournisseurs dans les flux d'impression des bons de commande et le mappage de données EDI 850out : Codes Expédier par, Description Expédier par, code Conditions de fret, description Conditions de fret et numéro du Compte de facturation du fret.
Vous pouvez configurer des paramètres par défaut Expédier par et Conditions fret pour un fournisseur dans Paramètres fournisseur ou pour un entrepôt dans Paramètres expédition fournisseur. Les paramètres par défaut de ces champs mettent à jour les mêmes champs d'un bon de commande, mais ceux-ci peuvent être modifiés. Le paramètre par défaut pour le champ Compte facturation fret est basé sur les autres champs du bon de commande. Si les conditions de fret définies dans un bon de commande indiquent que le transport doit vous être facturé à vous, le distributeur, le champ Compte facturation fret est mis à jour en fonction de votre société ou entrepôt, et du transporteur identifié dans le code Expédier par. Le paramètre par défaut du compte de facturation de fret peut également être modifié.
Imprimer et transmettre les renseignements supplémentaires de transporteur
Les renseignements supplémentaires du transporteur sont transmis aux fournisseurs dans plusieurs formats, y compris les formats EDI, BOD PurchaseOrder ION, papier, télécopie et courriel. Les fournisseurs qui sont en mesure de recevoir le segment TD5 dans la transmission d'une transaction de bon de commande EDI 850out peuvent automatiquement examiner les renseignements supplémentaires d'un transporteur, sans avoir à traiter les données manuellement.
Les fournisseurs qui utilisent des transmissions de transactions de bon de commande EDI 850out, mais ne sont pas en mesure de recevoir le segment TD5, recevront les renseignements supplémentaires du transporteur dans les champs de référence de note EDI. Pour les intégrations ION qui utilisent le BOD PurchaseOrder, ou les formats papier, télécopie et courriel, ils recevront les renseignements supplémentaires dans l'en-tête du bon de commande.
En plus des bons de commande, les renseignements supplémentaires du transporteur sont inclus dans les documents suivants :
- Rapport CF - Liste principale fournisseurs
- Rapport CF - Liste principale expéditeurs
- Rapport BC - Liste maîtresse des bons de commande
- SA - Rapport Valeurs de tables