Descriptions des champs de la vue PI - Paramètres des valeurs par défaut de nouveau produit

Rechercher

Type import

Précisez un type d'importation pour la définition de nouvelles valeurs de produit par défaut. Il doit s'agir d'un type d'importation valide défini dans PI - Paramètres définition importation.

Code ligne

Précisez le code de ligne pour la définition de nouvelles valeurs de produit par défaut. Laissez ce champ vide si vous n'importez pas la ligne de produit, ou si aucune n'est fournie dans l'enregistrement d'importation. Laissez ce champ vide pour configurer cet enregistrement PI - Paramètres valeurs par défaut nouveau produit pour tous les enregistrements d'importation qui n'ont pas de code de ligne correspondant. Reportez-vous à la hiérarchie de recherche. Ce code de ligne ne peut être le même que dans Paramètres lignes produit. Il doit correspondre aux données du fichier d'importation qui est mappé dans PI - Paramètres définition importation comme champ Ligne.

Remarque

Dans une importation Trade Service, les informations de ce champ peuvent également être utilisées pour la catégorie de produit. Elles peuvent être utilisées lors de la création de nouveaux enregistrements si le champ Code commande T/S est réglé à Oui. En outre, le code de ligne doit comprendre entre 1 et 4 caractères ; la longueur requise pour une catégorie de produits.

Code fourn.

Les valeurs par défaut du nouveau produit peuvent être définies différemment pour chaque fournisseur. Indiquez le code fournisseur venant du fichier d'importation. N'utilisez pas le n° de fournisseur de Paramètres fournisseur. Ce code doit correspondre aux données du fichier d'importation qui est transmis dans PI - Paramètres définition d'importation comme champ Fournisseur. Vous avez la possibilité de créer des enregistrements PI - Paramètres valeurs par défaut nouveau produit avec un code de fournisseur vide. Ces valeurs par défaut sont utilisées pour créer ou mettre à jour des articles d'importation qui ne contiennent pas de code fournisseur. Elles sont également utilisées lorsqu'aucun autre enregistrement PI - Paramètres des valeurs par défaut de nouveau produit n'existe avec un code fournisseur correspondant. Un enregistrement importé peut ne pas contenir de code de fabricant ou de fournisseur. Le produit peut également ne pas exister dans vos enregistrements d'entité Produit. Si ces conditions sont vraies, un nouvel enregistrement par défaut de produit est recherché par le système. Cet enregistrement correspond au type d'importation, et au code de ligne s'il est contenu dans l'enregistrement.

La hiérarchie de recherche utilisée pendant le processus d'importation pour trouver un enregistrement PI - Paramètres des valeurs par défaut de nouveau produit correspondant est la suivante :

Une recherche est effectuée pour trouver un enregistrement PI - Paramètres des valeurs par défaut de nouveau produit avec un type d'importation, un code fournisseur et un code de ligne correspondants.
Si aucun n'est trouvé, une recherche est effectuée pour trouver un type d'importation, un code de fournisseur et un code de ligne vide correspondants ;
Si rien n'est trouvé, une recherche est effectuée pour trouver un enregistrement PI - Paramètres des valeurs par défaut de nouveau produit avec un type d'importation, un code fournisseur vide et un code de ligne correspondant ;
Si rien n'est trouvé, une recherche est effectuée pour trouver un enregistrement PI - Paramètres des valeurs par défaut de nouveau produit avec un type d'importation, et des codes de fournisseur et de ligne vides ;
Si aucun enregistrement correspondant n'est trouvé, le produit n'est pas importé. Si l'enregistrement PI - Paramètres des valeurs par défaut de nouveau produit trouvé ne permet pas la création d'enregistrements Paramètres défaut produit ou Paramètres produits, le produit n'est pas importé. Un message s'affiche dans le rapport PI - Administrateur - Importation des fichiers.

Remarque
Si vous configurez des valeurs par défaut pour un fichier d'importation Service Trade, le code fournisseur doit avoir quatre ou six chiffres. La longueur dépend de la taille de la taille du numéro NAED défini dans PI - Paramètres définition importation - Requis. Si le numéro NAED comporte neuf chiffres, le code fournisseur précisé ici doit avoir quatre chiffres [par exemple 6135]. Si le numéro NAED comporte 11 chiffres, le code fournisseur doit avoir six chiffres. Assurez-vous d'inclure les zéros de tête ou de fin.

Voir PI - Paramètres définition importation.

Général - Valeurs par défaut

Créer Catalog.

Sélectionnez l'option pour créer des enregistrements de Paramètres défaut produit au cours du processus de mise à jour pour tous les nouveaux produits du fichier d'importation. Nous vous recommandons de créer des enregistrements de catalogue pour les nouveaux produits. Le fait qu'il s'agisse d'un nouvel article qui n'existe pas déjà dans en tant qu'article de catalogue est déterminé par le système. Une recherche est effectuée dans la base de données pour repérer tout produit ayant le même nom, y compris le préfixe ou le suffixe et les caractères spéciaux, et n° fournisseur.

S'il n'y a aucune correspondance, un enregistrement de type Prix automatique est recherché dans Produit - Configuration renvois produit étendu pour trouver un lien avec un produit. Si aucune correspondance n'est trouvée, le nouvel enregistrement de catalogue est créé dans PI - Mise à jour produits. Si cette option n'est pas sélectionnée et qu'un enregistrement de catalogue actuel est trouvé pour l'article, il est mis à jour avec toute nouvelle information. Cette option peut être outrepassée dans PI - Modification fichier mise à jour produit.

Créer Produit

Vous pouvez également contrôler si des enregistrements Paramètres produits sont créés lors du processus de mise à jour. Effacez l'option pour éviter de créer des enregistrements Paramètres produits pour de nouveaux produits. Si cette option n'est pas cochée et que l'option Créer entrepôt est sélectionnée, les enregistrements de produits d'entrepôt peuvent ne pas être créés s'il n'existe pas de produit. Les enregistrements Produit - Paramètres produit entrepôt peuvent ne pas être créés tant qu'un enregistrement Paramètres produits valide n'existera pas dans la base de données.

Si cette option n'est pas sélectionnée et qu'un enregistrement de produit actuel est trouvé pour l'article, il est mis à jour avec toute nouvelle information. Cette option peut être outrepassée dans PI - Modification fichier mise à jour produit. Si les deux options, Créer catalogue et Créer produit, sont décochées, et que le produit n'existe pas déjà dans Paramètres défaut produit ou Produit - Paramètres produit entrepôt, l'enregistrement est ignoré. Le message suivant s'affiche : Avertissement : Aucun Catalogue ou Produit n'est créé ».

Créer entrepôt

Sélectionnez cette option pour créer des enregistrements Produit - Paramètres produit entrepôt pour de nouveaux produits dans PI - Mise à jour produits. Si vous sélectionnez cette option, vous devez également sélectionner l'option Créer produit, sauf si des enregistrements Paramètres produits existent déjà dans la base de données. Si cette option est désactivée et qu'un enregistrement de produit d'entrepôt actuel est trouvé pour l'article. Cet enregistrement est mis à jour avec toute nouvelle information. Cette option peut être outrepassée dans PI - Modification fichier mise à jour produit.

Description 1

Lorsque des enregistrements sont créés dans votre base de données pour de nouveaux produits, vous pouvez contrôler comment la description du produit est créée. Vous pouvez contrôler les informations chargées dans ce champ dans Paramètres produits ou Paramètres défaut produit. Toutes les valeurs dépassant 24 caractères sont tronquées, sauf si vous les étendez au champ Description suivant. Utilisez un, deux ou les trois champs de description.

Les options pour Description 1 sont les suivantes :

Constante : Utilisez le texte indiqué dans le champ de texte Constante pour la description.
Importation : Utilisez la valeur du champ mappée dans PI - Paramètres définition importation pour la description.
Produit : Utilisez Paramètres fournisseur Recherche nom plus la valeur du champ Produit mappée dans PI - Paramètres définition importation. Un espace est inséré entre les deux valeurs avant la mise à jour du champ Description dans l'enregistrement de catalogue ou de produit.

Description 2

Sélectionnez l'option qui détermine comment le champ Description 2 dans les enregistrements du catalogue ou de produit est mis à jour. Les options sont les suivantes :

Constante : Utilisez le texte indiqué dans le champ de texte Constante pour la description.
Extension de Description 1 : À utiliser si Description 1 contient plus de 24 caractères. Le surplus est chargé dans le champ Description 2. Avant de déplacer les caractères supplémentaires, le système recherche le dernier espace avant le 25e caractère. Tout texte au-delà de ce point est déplacé vers la deuxième description.
Importation : Utilisez la valeur du champ mappée dans PI - Paramètres définition importation pour la description.
Produit : Utilisez Paramètres fournisseur Recherche nom plus la valeur du champ Produit mappée dans PI - Paramètres définition importation. Un espace est inséré entre les deux valeurs avant la mise à jour du champ Description dans l'enregistrement de catalogue ou de produit.
Fournisseur : Utilisez Paramètres fournisseur Recherche nom pour la description.

Description 3

Sélectionnez l'option qui détermine comment le champ Description 3 dans les enregistrements du catalogue ou de produit est mis à jour. Les options sont les suivantes :

Constante : Utilisez le texte indiqué dans le champ de texte Constante pour la description.
Importation : Utilisez la valeur du champ mappée dans PI - Paramètres définition importation pour la description.
Produit : Utilisez Paramètres fournisseur Recherche nom plus la valeur du champ Produit mappée dans PI - Paramètres définition importation. Un espace est inséré entre les deux valeurs avant la mise à jour du champ Description dans l'enregistrement de catalogue ou de produit.

Recher. nom

Sélectionnez l'une de ces options pour déterminer le mode de création du nom de recherche dans Paramètres produits Recherche nom pour le produit :

Constante : Utilisez le texte indiqué dans le champ de texte Constante dans le champ Recherche nom.
CUP : Utilisez la valeur combinée de 24 chiffres des champs mappés dans PI - Paramètres définition importation comme numéro CUP pour mettre à jour le champ Recherche nom.
Vide : Suivez les paramètres définis dans SA - Options administrateur - Produit - Valeurs par défaut pour Valeur défaut pour nom recherche produit.

Multiplic.

Indiquez un multiplicateur de prix. Sélectionnez Base, Liste ou Coût. Cette valeur est chargée dans le champ Multiplicateur de Paramètres produits ou Paramètres défaut produit. Le multiplicateur détermine si les multiplicateurs de prix dans PE - Configuration Prix et escomptes sont multipliés par rapport au prix de base du produit, au prix de liste ou au coût. Le multiplicateur n'est utilisé que si les multiplicateurs de prix dans PE - Prix et escomptes - Client sont des pourcentages, plutôt que des montants.

Liste prix

Sélectionnez si vous importez des informations provenant d'Industry Data Warehouse (IDW) pour créer des fiches de prix. Les fiches de prix PV_ PDSPS sont créées ou mises à jour.

Catégorie produit

Indiquez la catégorie de produit pour les produits dans ce fichier d'importation. Champ obligatoire La catégorie indiquée ici est chargée dans le champ Catégorie dans Paramètres produit si un nouvel enregistrement de produit est créé.

Ligne produit

Précisez la ligne de produit pour ces produits. Champ obligatoire Une ligne de produit doit être définie pour chaque nouvel enregistrement de produit créé dans Paramètres produit entrepôt. La ligne de produit permet de regrouper des produits similaires pour chaque fournisseur. La ligne de produit indiquée ici doit être un enregistrement valide configuré dans Paramètres lignes produit. Ceci est chargé dans le champ Ligne produit de l'enregistrement Paramètres produit entrepôt qui est créé pendant le processus de mise à jour, si vous sélectionnez l'option Créer entrepôt.

Préfixe Prod.

Le numéro et le nom du produit peuvent être identiques à ceux de mêmes produits pour tous les fournisseurs. Si c'est le cas, vous pouvez définir un numéro unique pour chaque fournisseur. Pour ce faire, ajoutez un préfixe avant de mettre à jour les enregistrements Produit. Tout caractère peut être utilisé et peut être séparé du numéro de produit au moyen d'un espace entre le préfixe et le numéro. Par exemple, pour identifier tous les luminaires à tube fluorescent pour le fournisseur, ABC électrique, vous pouvez définir le préfixe « ABC ». Sélectionnez l'option permettant de placer un espace entre le préfixe et le numéro de produit. L'ajout d'un espace peut faciliter la lecture du numéro de produit. Cependant, il peut être plus difficile de saisir des données. Toutes les manipulations de caractères spéciaux définies dans l'onglet Exceptions sont appliquées avant l'ajout du préfixe.

Prix produit

Sélectionnez si vous importez des informations provenant d'Industry Data Warehouse (IDW) pour créer ou mettre à jour les enregistrements PE - Configuration Prix et escomptes de type 7 pour ce fabricant.

Type prix produit

Indiquez le type de prix produit. Cette valeur est chargée dans le champ Type de prix dans Produit - Paramètres produit entrepôt ou Paramètres défaut produit lorsque de nouveaux enregistrements sont créés pour les produits de ce fournisseur. Le type de prix que vous définissez doit être un type de prix valide défini dans SA - Paramètres valeurs code table. Sinon, laissez ce champ vide. Si ce champ est laissé vide, aucun type de prix n'est attribué aux nouveaux enregistrements, et le type de prix des enregistrements existants n'est pas modifié.

Suffixe Prod.

Indiquez le suffixe ajouté au numéro de produit avant la création des enregistrements Produit. Sélectionnez l'option permettant de placer un espace entre le numéro de produit et le suffixe. Toutes les manipulations de caractères spéciaux définies dans l'onglet Exceptions sont appliquées avant l'ajout du suffixe.

Sous-type rabais

S'il y a lieu, précisez le sous-type de rabais associé au groupe de prix fournisseur.

Type rabais

Précisez le type de rabais associé au groupe de prix fournisseur.

Groupe fourn.

Indiquez un groupe de fournisseurs pour les produits de ce fournisseur. Cette valeur est chargée dans le champ Groupe fournisseur de Paramètres produits ou Paramètres défaut produit. Ce groupe de fournisseurs doit être un groupe valide configuré dans PI - Paramètres multiplicateur prix/coût ; cela dit, il n'est pas validé.

Attention

Le champ Groupe fournisseur peut avoir été laissé vide ou ne pas avoir été configuré dans PI - Paramètres multiplicateur prix/coût. Si c'est le cas, le champ Groupe fournisseur dans Paramètres produits ou Paramètres défaut produit n'est pas chargé lors de la création de l'enregistrement de produit ou de catalogue. Ensuite, l'enregistrement n'est jamais mis à jour par Importation produits. Lorsque des enregistrements Produit sont mis à jour dans PI - Mise à jour produits, une recherche est effectuée pour trouver un groupe de fournisseurs correspondant avant de traiter cet enregistrement. Si l'enregistrement de produit ou de catalogue actuel n'a pas de groupe de fournisseur, il est ignoré par Importation produits.

Code marchand. service cmde

Cette option n'est disponible que pour les importations Trade Service. Sélectionnez cette option pour utiliser le code de marchandise pour la catégorie de produit lors de la création de nouveaux enregistrements. Si cette fonction est utilisée, le code de marchandise doit être de 1 à 4 caractères, la longueur requise du champ Catégorie produit. Si vous sélectionnez cette option, et que le code ligne est vide ou supérieur à quatre caractères, aucun message d'erreur ne s'affiche. Toutefois, l'enregistrement PI - Paramètres multiplicateur coût prix n'est pas utilisé. Vous devez toujours indiquer une catégorie de produit, mais ce code de ligne la remplace si l'option Code marchandise Trade Service est sélectionnée.

Util. grp prix

Sélectionnez cette option si vous utilisez des groupes de prix fournisseur avec Industry Data Warehouse (IDW). Lors de la création d'enregistrements d'importation, le système vérifie les numéros de groupe de prix fournisseur dans le fichier d'importation. Le système fait également des vérifications pour déterminer si le numéro correspond à un numéro défini dans SA - Paramètres valeurs code table. Si aucun correspondance n'est trouvée, une exception est créée.

N° fourn.

Précisez le numéro du fournisseur dans Paramètres fournisseur auprès de qui vous commandez généralement les produits dans ce fichier d'importation. Il peut être différent du code fournisseur défini dans la recherche. Au cours du processus de mise à jour, une recherche est effectuée pour trouver des enregistrements Paramètres ligne produit. Les enregistrements doivent correspondre à l'entrepôt, à la ligne de produit indiquée dans le champ Ligne produit, et à ce fournisseur. Si des enregistrements Paramètres ligne produit correspondants sont trouvés, le type SRA de l'enregistrement Paramètres ligne produit est chargé dans l'enregistrement Produit - Paramètres produit entrepôt ou Paramètres défaut produit qui est créé. Si vous importez un fichier à l'aide de définitions d'importation pour un entrepôt spécifique, seul cet enregistrement d'entrepôt est créé. Si vous mettez à jour tous les entrepôts, une vérification est effectuée pour trouver tous les enregistrements Produit - Paramètres descriptions entrepôt actifs.

Prix fourn.

Sélectionnez si vous importez des informations provenant d'Industry Data Warehouse (IDW) pour créer ou mettre à jour les enregistrements de prix fournisseur PE - Configuration Prix et escomptes pour ce fabricant.

Caractères spéciaux - Rechercher et remplacer

Utilisez la section Rechercher-remplacer pour supprimer, remplacer ou modifier les occurrences des chaînes de texte trouvées dans le numéro de produit, les descriptions de produits ou les deux. Si un préfixe ou un suffixe est ajouté aux numéros de produit, cet ajout se fait après la manipulation des caractères spéciaux. Comme pour les informations définies dans l'onglet Général, les informations définies ici ne doivent pas être modifiées lorsque vous commencez à importer des fichiers.

Action: Sélectionnez l'action à exécuter pour la chaîne de recherche. Sélectionnez la valeur Supprimer, Préfixe avant, Remplacer ou Suffixe après.
Rech. caractère: Indiquez la chaîne de texte à rechercher. Il peut s'agir d'une barres obliques (/), de tirets (-) ou de tout autre caractère spécial. Un espace doit être défini entre des guillemets doubles ; « ».
Remplacer: Si vous avez sélectionné une action Remplacer, indiquez la chaîne de texte qui doit remplacer la chaîne Rechercher. Il peut s'agir d'un espace ou d'un autre caractère. Un espace doit être défini entre des guillemets doubles ; « ».
Caract. Spéciaux: La première colonne détermine les champs qui seront être touchés. Sélectionnez Produit pour rechercher et modifier des caractères dans le numéro de produit uniquement. Sélectionnez Description si seuls les champs de description doivent être touchés. Sélectionnez Les deux pour toucher à la fois le nom du produit et les champs de description. Jusqu'à six entrées peuvent être définies.