Gestion des conditions hors tolérances des factures fournisseur

Lorsque vous exécutez la mise à jour et le rapprochement des factures commerciales, le coût de la facture fournisseur est comparé au coût du bon de commande original. Tout écart doit se trouver à l'intérieur des tolérances définies pour le fournisseur ou la société. Si les écarts excèdent les tolérances acceptées, vous devez trouver le problème et le corriger manuellement. Lorsque vous corrigez l'écart, vous pouvez outrepasser les tolérances en ayant une incidence ou non sur le coût du produit. Vous pouvez également outrepasser les tolérances sans payer la différence au fournisseur.

Cette rubrique décrit comment outrepasser les tolérances en ayant une incidence ou non sur le coût du produit. Vous pouvez également effectuer cette tâche à l'aide du rapport CF - Mise à jour/Rapprocher des factures.

Sélectionnez Fournisseur > Entrée > Centre facturation.
Indiquez le groupe qui contient la facture avec des erreurs de rapprochement.
Sélectionnez la facture dans la liste.
Sélectionnez Action > Voir erreurs.
Examinez les erreurs pour vérifier que la facture/le bon de commande a été reçu.
Si le bon de commande n'a pas été reçu, attendez de recevoir le bon de commande, exécutez à nouveau la mise à jour finale, puis vérifiez s'il y a des erreurs de rapprochement.
Si le bon de commande a été reçu et que des erreurs de tolérance existent, exécutez à nouveau le rapprochement, en outrepassant les tolérances.
Ouvrez la facture, puis le bon de commande hors tolérance.
Sélectionnez le bon de commande, puis cliquez sur Modifier.
Sélectionnez Outrepasser tolérances.
Vous devez disposer du niveau de sécurité approprié dans SA - Paramètres opérateur pour sélectionner cette option.
Cliquez sur Enregistrer, puis fermez la fenêtre Numéro BC.
Dans la fenêtre Centre facturation fournisseur, sélectionnez la facture puis Action > Mise à jour finale.
Précisez la date de la facture, puis sélectionnez Mettre à jour fichiers.
Vérifiez que le compte d'écart GL est indiqué.
Pour outrepasser les tolérances sans affecter les coûts du produit, sélectionnez Coût réception dans le champ Coût.
Pour outrepasser les tolérances tout en affectant les coûts du produit, sélectionnez Accorder au coût dans le champ Coût.
Cliquez sur Enregistrer.