Descriptions des champs de la vue CC - Configuration facturation

Sélectionnez cette option pour facturer des frais de transport. Lorsqu'une correspondance est trouvée entre client, destinataire, type de client, expédier par, entrepôt ou transporteur, ce champ est utilisé pour déterminer si le fret venant de l'interface d'expédition est ajouté au fret sortant sur la commande client.

Ces conditions déterminent si des frais sont ajoutés aux frais de transport sortants.

Le fret venant de l'interface d'expédition n'est pas ajouté aux frais supplémentaires 2 si le montant du fret sortant a été mis à jour sur la commande dans Saisie des commandes et que l'option Remplacer expédition externe a été sélectionnée. L'option Remplacer expédition externe se trouve dans Saisie des commandes - Taxes et totaux - Frais supplémentaires. Si l'option Remplacer expédition externe n'est pas sélectionnée, le fret venant de l'interface d'expédition est ajouté aux frais supplémentaires 2 pour la commande. Les frais supplémentaires 2 ne sont pas considérés comme remplacés si vous remplacez le montant par un pourcentage, ou un pourcentage par un autre pourcentage. Les frais supplémentaires 2 sont considérés comme remplacés si vous remplacez le pourcentage par un montant, ou un montant par un autre montant.
Le fret n'est pas ajouté aux frais supplémentaires 2 si Frais transport ou Frais transport sur commande en souffrance n'est pas sélectionné.
Le fret venant de l'interface d'expédition est ajouté aux frais supplémentaires 2 si la condition 1 ne s'applique pas et si Frais de transport et Frais transport sur commande en souffrance sont sélectionnés.
S'il n'existe pas d'enregistrement CC - Configuration facturation, les frais ne sont pas calculés dans l'interface d'expédition, mais le fret l'est. Le fret calculé est ajouté aux frais supplémentaires 2 si la condition 1 ne s'applique pas.

Pour rechercher ou créer un enregistrement de facturation de transporteur, sélectionnez cette option dans le champ Type facturation, puis précisez un transporteur. Le transporteur est validé par rapport à la part du transporteur dans les codes Expédier par configurés dans SA - Paramètres valeur code table. Au moins un code Expédier par doit contenir le code du transporteur que vous définissez ici.

Voir Expédier par.

Pour rechercher ou créer un enregistrement de facturation client, sélectionnez cette option dans le champ Type facturation, puis indiquez un client.

Pour rechercher ou créer un enregistrement de facturation de type client, sélectionnez cette option dans le champ Type facturation, puis précisez un type de client.

Le champ Type client est un champ défini par l'utilisateur qui est attribué à un client dans la section Paramètres de Paramètres client - Général. Le type de client peut être utilisé pour regrouper les clients afin de mettre à jour le grand livre ou de facturer des frais de manutention. Vous pouvez regrouper des types de clients similaires pour mettre à jour l'état des résultats du grand livre. Vous pouvez préciser uniquement des types qui sont configurés dans SA - Paramètres valeur code table - Type client/industrie.

Si les frais doivent être un montant fixe par commande, précisez le montant dans ce champ. Ces frais sont appliqués à une commande, quel que soit le nombre de colis expédiés. Ce champ peut être utilisé en combinaison avec le Forfait par colis et le Pourcentage du fret total.

Si les frais doivent être un montant fixe par colis, précisez le montant dans ce champ. Ces frais sont appliqués à chaque colis individuel d'une commande. Ce champ peut être utilisé en combinaison avec le Forfait par commande et le Pourcentage du fret total.

Si le fret doit être facturé sur une commande en souffrance, sélectionnez cette option. Lorsqu'une commande en souffrance est expédiée au moyen d'une application d'expédition de tierce partie, ce champ permet de déterminer si le fret doit être facturé. Si le fret ne doit pas être facturé sur les commandes en souffrance, laissez cette option vide.

Cela ne s'applique pas aux appels de livraison créés dans Saisie des commandes. Les appels de livraison utilisent l'option Frais transport uniquement si l'option Commande en souffrance de l'appel de livraison n'est pas sélectionnée.

Si les frais doivent être un pourcentage du fret total, précisez le montant dans ce champ. Ce champ peut être utilisé en combinaison avec le Forfait par commande et le Forfait par colis.

Cet exemple montre un taux forfaitaire par commande de 2,00 $, un taux forfaitaire par colis de 1,00 $ et 10 % du fret total. Les frais de 2,00 $ couvrent les frais indirects fixes du Service de l'expédition. Les frais de 1,00 $ par colis permettent de couvrir les frais indirects variables du Service de l'expédition. Les frais supplémentaires de 10 % de la facture de transport correspondent au coût des frais indirects variables du traitement des factures CF par le Service de la comptabilité.

Forfait par commande : 2,00 $
Forfait par colis : 1,00 $
Pourcentage du fret total : 10%

Si le champ Transport de l'interface d'expédition est égal à 6,50 $, alors :

Frais du colis 1 = 2,00 $ +1,00 $ + (10 % x 6,50 $) = 3,65 $
Frais du colis 2 = 1,00 $ + (10 % x 6,50 $) = 1,65 $
Total des frais = 5,30 $
Total du fret = 6,50 $
Montant ajouté aux frais supplémentaires 2 = 11,80 $

Pour rechercher ou créer un enregistrement de facturation de destinataire, sélectionnez cette option dans le champ Type facturation, puis indiquez un client et un destinataire. L'enregistrement de destinataire doit être défini dans Paramètres destinataire client.

Pour rechercher ou créer un enregistrement de facturation Expédier par, sélectionnez cette option dans le champ Type facturation, puis indiquez un code Expédier par.

Les codes Expédier par sont configurés dans SA - Paramètres valeur code table. Ce code à quatre caractères, utilisé pour identifier le transporteur et la méthode de transport, est défini par l'utilisateur. Les trois premiers caractères doivent identifier le transporteur. Le quatrième caractère doit identifier la méthode de transport. Par exemple, si le transporteur est Federal Express et que la méthode de transport est terrestre, le code d'expédition pourrait être FDXT.

Si vous avez plusieurs codes Expédier par pour Federal Express, vous pouvez configurer des frais de transport individuels pour chaque code Expédier par, et configurer des frais de transport pour le transporteur FDX.

Pour rechercher ou créer un enregistrement de facturation d'entrepôt, sélectionnez cette option dans le champ Type facturation, puis indiquez un entrepôt. L'entrepôt doit être configuré dans Paramètres descriptions entrepôt.