Plages et options du rapport SA - Archivage données (Gestionnaire des ventes)

Plages

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Options

Date d'archivage

La date de cette option moins la valeur du champ Nombre de jours à conserver est la dernière date à laquelle les données sont conservées. Toute donnée plus ancienne et qui répond aux critères de suppression est archivée ou purgée.

La valeur par défaut de **/**/** représente la date courante. Si vous configurez des paramètres pour un rapport enregistré, laissez la valeur par défaut afin que le rapport reflète la date courante lorsqu'il sera généré.

Vous pouvez indiquer un nombre compris entre -1 et -7 si vous souhaitez revenir en arrière jusqu'à 7 jours. Par exemple, si vous précisez **/-7/**, le système utilisera la date courante moins 7 jours.

(A)rchive et purge ou (P)urge seulement

Indiquez A pour enregistrer les transactions sélectionnées sur disque ou ruban, puis supprimer ces transactions de la base de données.

Indiquez P pour supprimer les transactions sélectionnées sans les d'abord enregistrées sur disque ou ruban. Utilisez cette méthode judicieusement. Si des informations ne sont pas archivées, vous ne pouvez pas les restaurer.

Imprimer le détail des transactions ?

Sélectionnez Oui pour imprimer les données de clé primaire pour chaque enregistrement archivé ou purgé. Cela peut générer un rapport d'une bonne longueur.

Sélectionnez Non pour imprimer uniquement un sommaire du nom de fichier et du nombre de transactions archivées ou supprimées.

Commande ruban (nom fichier shell script)

Indiquez un nom de fichier de script shell pour l'archivage. Celui-ci est exécuté en tant que script shell UNIX pour copier le fichier d'archive dans un autre répertoire, ou l'enregistrer sur un support hors ligne.

Dossier /rd/opsys dans le répertoire RD_HOME de vos fichiers système. Ce script doit être configuré avec le niveau de sécurité d'exécution et de lecture UNIX approprié, pour l'opérateur qui effectue l'archivage. Le script de commande de ruban est le nom d'un script qui réside sur votre système dans le répertoire /rd/opsys, selon l'endroit où vos fichiers système se trouvent dans SA - Définition - Intercompagnies.

Au cours du processus d'archivage, le système ajoute .sh au nom que vous saisissez dans ce champ. Par exemple, si vous indiquez archive94 comme nom de fichier de script shell, le script /RD_HOME/rd/opsys/archive94.sh est lancé. Le script doit contenir une seule commande UNIX dirigeant la sortie à un appareil à ruban approprié sur votre système, par exemple | cpio -ocuvB > /dev/rmt0.

Si vous n'indiquez pas de nom de fichier de script shell, le fichier d'archive est archive.xxx, où xxx correspond aux trois derniers caractères de l'acronyme de la fonction d'archivage. Par exemple, archive.ddo pour les commandes. Ce nom de fichier est ajouté au nom de répertoire. Le nom du répertoire est le répertoire du champ Impression dans SA - Paramètres société - Requis pour les systèmes UNIX.

Type commande : (F)ichier ou (D)irecte

Indiquez F pour utiliser la valeur de Commande ruban pour archiver les données dans le fichier système.

Indiquez D pour archiver directement sur ruban.

Nombre d'années à conserver

Indiquer le nombre d'années d'enregistrements à conserver. Cette valeur est soustraite de l'année en cours. Les enregistrements de l'année ainsi obtenue jusqu'à l'année en cours sont conservés.

Par exemple, si l'année en cours est 2020 et que vous définissez 2 pour cette option, les enregistrements de 2018 à 2020 sont conservés. Les enregistrements de 2017 et antérieurs sont archivés ou purgés.

Si ce champ est nul ou vide, aucun enregistrement n'est archivé ou purgé.

Archiver - SMSW/SMSEP/SMSC/SMSS

Sélectionnez Oui pour archiver ou purger des enregistrements propres au Gestionnaire des ventes à partir des fonctions suivantes :

  • Gestionnaire des ventes - Paramètres - Totaux entrepôt, version caractère
  • Gestionnaire des ventes - Paramètres produits - Totaux, version caractère
  • Paramètres représentant, y compris les commissions

Sélectionnez Non pour exclure les enregistrements du rapport.

Archiver - SMSEW/SMSEP

Sélectionnez Oui pour archiver ou purger les fichiers de totaux étendus dans les fonctions suivantes de la version caractère :

  • SM - Paramètres - Totaux étendus Entrepôt/produit par client
  • SM - Paramètres - Catégorie produit étendue par client

Sélectionnez Non pour exclure les enregistrements du rapport.