Produits avec numéro de série

Les numéros de série sont des numéros d'identification uniques qui permettent de suivre un produit depuis sa fabrication jusqu'à la vente au client. Le numéro de série peut également être utilisé lorsque le service ou le remplacement est requis.

Chaque unité doit avoir son propre numéro de série, et chaque numéro de série doit avoir un enregistrement Produit - Paramètres n° série étendu. L'enregistrement Produit - Paramètres numéro série étendu produit contient les informations suivantes :

Date de réception
Coût
Numéro de commande
Le client qui achète l'article
La facture sur laquelle l'article a été vendu
Prix
Toutes les dates associées

Vous pouvez attribuer un numéro de série à un produit à sa réception dans l’entrepôt ou lorsqu’il est expédié à votre client. Les options administrateur contrôlent le point où l’attribution d’un numéro de série est requise. Les options suivantes sont disponibles :

Lors de la réception
Si vous sélectionnez Affecter n° série durant réception dans SA - Options administrateur - Produits - Valeurs par défaut, vous devez entrer des numéros de série lorsque les produits avec numéros de série seront reçus dans les fonctions suivantes :
- BC – Réception stocks
- Transfert – Saisie réception de stocks
Vous pouvez outrepasser ce paramètre pour un produit en sélectionnant Ventes dans le champ Réception n° série dans Produit - Paramètres produit entrepôt. Sélectionnez d'abord Série dans le champ Contrôle.
Si vous sélectionnez Exiger n° série pour BC directs dans SA - Options administrateur - Produits - Valeurs par défaut, l'attribution de numéros de série de bons de commande directe (BC CD) est requise dans BC – Réception stocks. La commande liée est automatiquement expédiée après l'attribution des numéros de série.

Lors de l’expédition
Si l'option Forcer entrée numéro série/lot dans SA - Options administrateur- Documents - Bons de commande - Paramètres entrée est sélectionnée, vous devez définir des numéros de série dans Saisie des commandes. Si des numéros de série ne sont pas attribués dans Saisie des commandes, le produit est prélevé sans égard aux numéros de série. Vous devez ensuite attribuer les numéros de série lors de l'expédition avant que la commande puisse être facturée.
Si vous sélectionnez Exiger n° série pour TE non directs dans SA - Options administrateur - Produits - Valeurs par défaut, des numéros de série doivent être attribués dans Transfert - Saisie expédition avant l'expédition d'un transfert d'entrepôt non direct. Si vous sélectionnez cette option, les paramètres suivants ne sont pas pris en compte :
- L’option Assigner n° série durant réception dans SA - Options administrateur - Produits - Valeurs par défaut
- Le paramètre de contrôle Série dans Produit - Paramètres produit entrepôt pour le produit qui est utilisé pour remplacer l'option d'administrateur
Si vous sélectionnez Exiger n° série à l'expédition dans SA - Options administrateur - Produits - Valeurs par défaut, l’attribution de numéros de série pour les transferts d’entrepôt non directs liés à une commande client est requise lorsque la commande est expédiée au moyen du rapport Ventes - Saisie rétroaction expédition. La commande liée est automatiquement expédiée après l'attribution des numéros de série. Cette option peut être sélectionnée seulement si Exiger n° série pour TE non directs est sélectionné.

Le rapport Produit avec numéro de série fournit une piste de vérification de l'historique de chaque produit avec numéro de série. Le rapport comprend les informations suivantes :

Étape actuelle du numéro de série
Comment et quand il a été reçu
Comment et quand il a été vendu
Coût et prix du produit