Rech
Dans les champs qui nécessitent une valeur prédéfinie, vous pouvez effectuer une recherche par mot-clé si vous ne connaissez pas la valeur. La valeur prédéfinie peut être un enregistrement existant ou une valeur basée sur les tables.
Les recherches dans des index de mots et les recherches dynamiques sont prises en charge dans Distribution SX.e. Si la fenêtre Mot-clé contient des champs qui se rapportent à la valeur que vous recherchez, il s'agit d'une recherche dans des index de mots. Si la fenêtre Mot-clé ne contient qu'un champ de recherche, il s'agit d'une recherche dynamique.
Pour effectuer une recherche initiale quel qu'en soit le type, saisissez une valeur dans le champ puis cliquez sur l'icône . Les résultats de la recherche s'affichent ensuite dans la fenêtre Mot-clé.
Pour effectuer une autre recherche, cliquez sur pour effacer les valeurs dans les champs des critères de recherche. Pour fermer la fenêtre Mot-clé sans sélectionner d'enregistrement, cliquez sur .
Si un champ de recherche contient une valeur existante, la valeur entière est automatiquement sélectionnée lorsque vous cliquez initialement dans le champ. Cette fonction garantit que l'ancienne valeur est entièrement supprimée lorsque vous précisez une nouvelle valeur ou effacez le champ.
Exclusion des enregistrements inactifs des recherches par mots-clés
Assurez-vous que l'option Actifs seulement est sélectionnée dans la fenêtre de recherche pour exclure les enregistrements inactifs de ces recherches :
- Produit
- Client
- Destinataire
- Fournisseur
- Expéditeur
Un produit est inactif si Inactif est sélectionné dans le champ Statut de Paramètres produits. Les produits d'entrepôt et les produits avec renvois qui sont liés à un produit inactif sont également considérés comme inactifs.
L'option Actifs seulement dans la recherche Produit fonctionne conjointement avec les critères de recherche de facette, tels que Type enregistrement et Statut.
Par défaut, l'option Actifs seulement est sélectionnée dans chaque recherche. Vous pouvez désactiver l'option pour inclure les enregistrements inactifs dans votre recherche.
Recherche de facette
Une facette est un sous-ensemble de données d'une recherche précédente. Vous pouvez effectuer une recherche de facette pour affiner les résultats d'une recherche précédente. Vous pouvez également effectuer une recherche basée sur une valeur de facette.
Pour affiner les résultats d'une recherche précédente, sélectionnez des facettes après votre recherche sur la valeur que vous avez indiquée dans le champ de recherche ou Rechercher. Les valeurs de facette avec le plus grand nombre d'enregistrements sont affichées dans les champs de facette. Le nombre d'enregistrements est affiché entre parenthèses après chaque valeur de facette.
Par exemple, vous recherchez un client qui vend des planches de bois au Colorado. Votre recherche initiale concernant les planches de bois dans Recherche client a produit plus de 150 résultats. Vous sélectionnez CO dans le champ État pour réduire les résultats à 68 enregistrements. Après avoir fait une recherche selon l'État, vous pouvez effectuer une recherche de facette subséquente par ville pour affiner davantage les résultats.
Pour effectuer une recherche sur des valeurs de facette, cliquez sur ou sur Afficher plus dans la fenêtre de recherche, sans d'abord préciser une valeur dans le champ Rechercher. Dans les champs de facette, vous pouvez ensuite sélectionner des valeurs de facette à utiliser dans votre recherche.
Par exemple, vous recherchez un client au Colorado. Cliquez sur pour rendre les valeurs disponibles dans les champs de facette. Vous sélectionnez CO dans le champ État, puis vous cliquez sur . Après avoir fait une recherche selon l'État, vous pouvez effectuer une recherche de facette subséquente par ville ou par code postal pour affiner davantage les résultats.
La recherche de produit est l'exception aux recherches basées sur des facettes. En raison du grand nombre d'enregistrements de produits, une valeur de recherche est également requise pour générer des résultats.
Vous pouvez enregistrer des recherches de facettes pour les utiliser ultérieurement. (Facultatif) Vous pouvez enregistrer une recherche comme recherche par défaut. La recherche par défaut s'affiche dans le champ Enregistrement recherches lorsque vous accédez à la recherche de facettes dans une fenêtre Rechercher. Vous devez cliquer sur pour effectuer la recherche enregistrée.
Les recherches de facette enregistrées sont disponibles dans toutes les fonctions ayant le même type de recherche. Par exemple, une recherche de facettes que vous avez enregistrée dans Recherche produit dans Interrogation disponibilité produit est également disponible dans Recherche produit dans Saisie des commandes.
Les recherches de facettes enregistrées sont stockées dans la base de données Distribution SX.e. Vous pouvez sélectionner des recherches enregistrées sur n'importe quelle machine ou n'importe quel navigateur qui vous permet d'accéder à Distribution SX.e.
Valeurs de facette dans les recherches initiales par mots-clés
Lorsque vous effectuez une recherche initiale dans une fenêtre de recherche, vous pouvez inclure les informations suivantes :
- Valeurs de l'entité primaire
- Numéro d'ID d'une entité de facette
Par exemple, pour rechercher une bride filetée auprès du fournisseur 101, précisez bride filetée 101 dans le champ Rechercher de la fenêtre Recherche produit. Les résultats affichés dans la grille correspondent aux critères indiqués pour les entités principales et de facette. L'entité de facette est affichée dans le champ correspondant dans la section Recherche de facette, et disponible pour une recherche de facette. Si vous n'avez pas inclus l'ID entité de facette dans la recherche initiale, l'entité peut ne pas être accessible dans la section Recherche de facette.
Pour inclure une entité de facette dans la recherche initiale, un numéro d'ID doit être associé à l'entité de facette. Certaines entités, telles que Ligne de produit, n'utilisent pas de numéro d'ID.
Recherches les plus récentes
Utilisez la fonction des recherches les plus récentes pour voir une liste des cinq derniers enregistrements auxquels vous avez accédé pour une entité ou un document donné. Les documents que vous avez créés à l'aide du processus d'importation, tels que les commandes clients, sont inclus dans la liste des éléments consultés récemment.
Pour activer la fonction, cliquez dans un champ avec une recherche par mot-clé. Les enregistrements les plus récents auxquels vous avez accédé sont ensuite affichés dans une liste sous le champ. Vous pouvez cliquer sur un enregistrement dans la liste pour le saisir dans le champ.
La liste des recherches les plus récentes ne s'affiche pas si vous utilisez la pour accéder au champ. Pour afficher la liste, vous devez utiliser votre souris pour cliquer dans le champ.
La fonction de recherche des recherches les plus récentes, qui est disponible dans la plupart des champs avec recherche par mots-clés, demeure active d'une fonction à l'autre. Par exemple, une commande que vous avez mise à jour dans Saisie des commandes est incluse dans la liste des recherches les plus récentes dans Saisie des commandes.