Aperçu de la sortie par courriel
Vous pouvez envoyer automatiquement la sortie des rapports par courriel à vos contacts client, destinataire, fournisseur et expéditeur. Pour configurer cette fonctionnalité, précisez les valeurs suivantes dans les enregistrements d'entité :
- Indiquez une adresse courriel dans l'onglet Général de l'enregistrement.
Vous pouvez également préciser des adresses de courriel dans les enregistrements de contact que vous avez configurés dans l'application contextuelle Contacts.
- Sélectionnez Courriel comme méthode par défaut pour l'envoi du document dans l'onglet eCommerce de l'enregistrement.
Une fois la configuration terminée, ces paramètres déterminent si la sortie du rapport est automatiquement envoyée par courriel :
- Oui doit être sélectionné à l'option Fax-courriel lorsque approprié sur les rapports.
- L'option Utiliser quand approprié doit être sélectionnée lorsque vous imprimez à la demande dans Saisie des commandes et Saisie bon commande
Vous devez également vérifier qu'une imprimante valide est indiquée dans la page Informations pour les rapports. Cette fonction ne fonctionne pas si vous sélectionnez un type d'impression télécopie ou courriel.
Ce tableau présente la sortie de rapport que vous pouvez envoyer automatiquement par courriel à vos contacts client, destinataire, fournisseur et expéditeur :
| Rapport | Fonction de configuration | Types d'envois |
|---|---|---|
| CC - Impression des états de compte | Param. client | Relevés |
| BP - Préparation d'offres - Impression des offres |
Param. client Param. destinataire client |
Proposit |
| BP - Requête fournisseur/soumission |
Param. client Param. destinataire client |
Soum |
| JM - Gestion des travaux - Entrée - Soumission client |
Param. client Param. destinataire client |
Confirmations |
| JM - Gestion des travaux - Entrée - Soumission fournisseur |
Param. fourn. Param. expéd. fourn. |
Soum |
| Ventes - Traitement confirmations |
Param. client Param. destinataire client |
Confirmations |
| Rapport de traitement des factures de vente |
Param. client Param. destinataire client |
Factures |
| Rapport Ventes - Réimpression de facture |
Param. client Param. destinataire client |
Factures |
| Ventes - Rapport Factures regroupées |
Param. client Param. destinataire client |
Factures |
| Saisie BC - Impression de BC |
Param. fourn. Param. expéd. fourn. |
Bon de commande |