Aperçu de la sortie par courriel

Vous pouvez envoyer automatiquement la sortie des rapports par courriel à vos contacts client, destinataire, fournisseur et expéditeur. Pour configurer cette fonctionnalité, précisez les valeurs suivantes dans les enregistrements d'entité :

  1. Indiquez une adresse courriel dans l'onglet Général de l'enregistrement.

    Vous pouvez également préciser des adresses de courriel dans les enregistrements de contact que vous avez configurés dans l'application contextuelle Contacts.

  2. Sélectionnez Courriel comme méthode par défaut pour l'envoi du document dans l'onglet eCommerce de l'enregistrement.

Une fois la configuration terminée, ces paramètres déterminent si la sortie du rapport est automatiquement envoyée par courriel :

  • Oui doit être sélectionné à l'option Fax-courriel lorsque approprié sur les rapports.
  • L'option Utiliser quand approprié doit être sélectionnée lorsque vous imprimez à la demande dans Saisie des commandes et Saisie bon commande

Vous devez également vérifier qu'une imprimante valide est indiquée dans la page Informations pour les rapports. Cette fonction ne fonctionne pas si vous sélectionnez un type d'impression télécopie ou courriel.

Ce tableau présente la sortie de rapport que vous pouvez envoyer automatiquement par courriel à vos contacts client, destinataire, fournisseur et expéditeur :

Rapport Fonction de configuration Types d'envois
CC - Impression des états de compte Param. client Relevés
BP - Préparation d'offres - Impression des offres

Param. client

Param. destinataire client

Proposit
BP - Requête fournisseur/soumission

Param. client

Param. destinataire client

Soum
JM - Gestion des travaux - Entrée - Soumission client

Param. client

Param. destinataire client

Confirmations
JM - Gestion des travaux - Entrée - Soumission fournisseur

Param. fourn.

Param. expéd. fourn.

Soum
Ventes - Traitement confirmations

Param. client

Param. destinataire client

Confirmations
Rapport de traitement des factures de vente

Param. client

Param. destinataire client

Factures
Rapport Ventes - Réimpression de facture

Param. client

Param. destinataire client

Factures
Ventes - Rapport Factures regroupées

Param. client

Param. destinataire client

Factures
Saisie BC - Impression de BC

Param. fourn.

Param. expéd. fourn.

Bon de commande