Écofrais

Dans Distribution SX.e, vous pouvez appliquer, calculer et enregistrer des écofrais sur la vente des produits désignés, tels que la peinture, les ampoules ou les appareils électroniques. Les frais sont appliqués uniquement dans Saisie des commandes. Les taux des frais peuvent varier en fonction du produit ou des unités de mesure. Par exemple, les frais d'un contenant de peinture d'un litre peuvent être inférieurs aux frais sur un contenant de 5 litres. Les frais ne peuvent pas être facturés aux clients exemptés.

Les distributeurs peuvent être tenus de collecter ces frais, le cas échéant, et de remettre les sommes recueillies sur une base régulière à l'entité gouvernementale qui gère le taux des frais, le type et la taille du produit, les dates d'application, les exonérations ou les certificats, si les frais sont taxables, le calendrier de remise, l'audit etc. La fonctionnalité Distribution SX.e permet le calcul du sous-total des lignes d'une commande, pour que les écofrais s'affichent séparément, et pour que le client se voie facturer le total des produits et les écofrais.

Créer une ou plusieurs écofrais dans SA - Paramètres frais supplémentaires saisie commande. Vous devez attribuer un numéro de frais supplémentaires aux écofrais. Vous pouvez ensuite associer le numéro de frais supplémentaires à un compte de grand livre, un produit, un emplacement géographique et un client. Nous vous recommandons de créer au moins un code de frais supplémentaires pour les écofrais pour chaque province ou État qui applique de tels écofrais, en affectant à chacun son propre numéro de compte du grand livre. La fonctionnalité Distribution SX.e permet le calcul du sous-total des lignes d'une commande, pour que les écofrais s'affichent séparément, et pour que le client se voie facturer le total des produits et les écofrais. Le montant des écofrais est enregistré dans le compte de grand livre désigné.

Effectuez des configurations supplémentaires dans les fonctions suivantes :

Dans SA - Options administrateur - Système - Champs utilisateur, définissez des champs d'écofrais définis par l'utilisateur.
Dans SA - Paramètres opérateur, vous devez fournir aux opérateurs qui configurent des frais le niveau de sécurité voulu pour deux fonctions relatives aux écofrais :
- Configuration des écofrais
- Paramètres d'exemption de paiement des écofrais
Utilisez Configuration des écofrais pour associer un produit à un numéro de frais supplémentaires, pour préciser le montant des écofrais et pour préciser l'emplacement géographique de l'entité fiscale exigeant les frais.
(Facultatif) Utilisez Paramètres d'exemption de paiement des écofrais pour préciser une exemption pour un client. Par exemple, un client peut être exonéré pour tous les produits, pour certains numéros de frais supplémentaires ou pour une province ou un État spécifique.

Pour voir les écofrais pour chaque ligne, quatre colonnes s'affichent dans la grille Articles dans Saisie des commandes : N° supplémentaires écofrais, Montant écofraisMontant exemption écofrais, et Montant net écofrais. En outre, si vous gérez des produits hors stocks, vous devez utiliser la fonction Personnaliser pour ajouter les champs N° supplémentaires écofrais et Montant écofrais à Saisie ligne avancée ou à la vue Étendu dans Saisie des commandes.

Voir Fonction Personnaliser. Ces champs sont modifiables. Ces champs sont affichés automatiquement dans la vue Retours sans personnalisation. Les champs sont saisis lorsque la ligne de retour n'est pas liée à une facture.

Les écofrais ne peuvent être facturés qu'au niveau de la ligne ; les frais ne peuvent pas être définis pour les composants d'un kit, d'un Tally ou d'une valeur ajoutée. Les écofrais peuvent ou non être taxables. Vérifiez que le statut de taxation auprès de l'entité gouvernementale. Les valeurs d'écofrais au niveau de la ligne, telles que le montant et le numéro de frais supplémentaires, ne sont pas automatiquement disponibles dans Storeroom, Storefront ou dans le configurateur de produit Infor CPQ. La gestion de masse n'est pas disponible pour les écofrais.

Exemptions de paiement des écofrais

Utilisez Paramètres d'exemption de paiement des écofrais pour créer et gérer des exemptions pour le paiement des écofrais au niveau du client. Vous devez créer un enregistrement pour chaque client et destinataire qui a une exemption de tous les frais, ou des frais d'une province ou d'un État particulier, des frais supplémentaires ou des frais d'un produit. Par exemple, un petit fabricant peut être exempté du paiement des écofrais. Un client qui a une procédure de récupération approuvée pour recycler le produit peut être exempté.

Le type d'exemption détermine les champs définis lors de la configuration. Par exemple, si l'exemption n'est basée que sur un produit, l'emplacement géographique n'est pas nécessaire. Si l'exemption est basée sur un produit vendu dans un emplacement géographique précis, les deux champs doivent être indiqués.

Le système Distribution SX.e applique cette hiérarchie lors dans Saisie des commandes pour déterminer si une ligne de commande est exemptée des écofrais :

Si aucun enregistrement d'exemption correspondant au numéro du client de la commande n'est trouvé dans la table Paramètres d'exemption de paiement des écofrais, les écofrais désignés sont appliqués.
Si le destinataire n'est pas précisé, le client est exempté pour tous les destinataires.
Si la province ou l'État n'est pas indiqué, le client ou le destinataire est exempté dans tous les provinces ou États.
Si le numéro de frais supplémentaires n'est pas défini, le client ou le destinataire est exempté pour tous les frais supplémentaires dans la province ou l'État.
Si le produit n'est pas défini, le client ou le destinataire est exempté pour tous les produits.
Si un champ vide Destinataire, Province ou État, N° frais supplémentaires ou Produit est trouvé par le système lors de la validation, le système considère que tout est exempté à ce niveau. Par exemple, si Province ou État est vide, les commandes de toute province ou de tout État sont exemptées, même si d'autres enregistrements pour des provinces ou États précis sont trouvés.

Suppression d'enregistrements

Lorsqu'un enregistrement de produit ou de catalogue est supprimé de Paramètres produits ou de Paramètres catalogue produit, tous les enregistrements associés dans Configuration des écofrais et Configuration des exemptions de paiement des écofrais sont supprimés.

Lorsqu'un enregistrement de client ou de destinataire est supprimé de Paramètres client ou de Paramètres destinataire client, tous les enregistrements associés dans Configuration des écofrais et Configuration des exemptions de paiement des écofrais sont supprimés.

Impression de documents

La valeur Montant écofrais s'imprime sur les documents suivants :

Ventes - Traitement confirmations
Rapport de traitement des factures de vente
Ventes - Rapport Factures regroupées
Ventes - Rapport - Réimpression de facture

L'impression des rapports est offerte au format d'un formulaire standard (format 1), Unform (format 3) et sortie XML (format 4). La valeur Montant écofrais ou Montant net écofrais s'imprime comme étiquette de colonne dans le rapport lors de l'impression des prix et lorsque la ligne contient des écofrais. L'étiquette de ligne affiche le N° supplémentaire écofrais, comme indiqué dans SA - Paramètres frais supplémentaires saisie commande.

Personnalisation des écofrais pour les produits hors stock

Si vous gérez des produits hors stock, vous devez ajouter les champs N° supplémentaires écofrais et Montant écofrais à la section Saisie ligne avancée ou à la vue Étendu dans Saisie des commandes à l'aide de la fonction Personnalisation. Les champs N° supplémentaires écofrais et Montant écofrais s'affichent dans la vue Hors stock dans Saisie des commandes. Ces champs sont modifiables et les valeurs doivent être définies lors de la saisie de la commande.

Ajustez votre flux de travail pour vous assurer que vous connaissez et définissez une valeur valide et correcte pour N° supplémentaires écofrais et Montant écofrais. Aucun message d'erreur n'est fourni pour vous assurer que les bons écofrais sont indiqués.

Intégration BOD

Le BOD Invoice comprend des écofrais. Le BOD Invoice BOD des montants des écofrais lorsqu'ils sont créés par le rapport de traitement des factures de vente.